Hà Nội, trung tâm kinh tế và văn hóa của Việt Nam, là nơi diễn ra nhiều hội thảo, hội nghị quan trọng. Tuy nhiên, việc tìm kiếm một phòng hội thảo vừa ý với mức giá hợp lý không phải lúc nào cũng dễ dàng. Ngay trong bài viết này hãy cùng TikTak Co-working Space tìm hiểu những yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê phòng hội thảo, các địa điểm phổ biến và mẹo tiết kiệm chi phí để lựa chọn không gian phù hợp nhất.
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê phòng hội thảo
Việc thuê phòng hội thảo không chỉ đơn thuần là tìm một không gian phù hợp mà còn cần xem xét mức giá để đảm bảo phù hợp với ngân sách. Giá thuê phòng hội thảo tại Hà Nội bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, từ vị trí địa lý, quy mô phòng, đến các tiện ích đi kèm. Cụ thể:
- Vị trí địa lý: Các phòng hội thảo tại trung tâm Hà Nội như Hoàn Kiếm, Ba Đình hoặc Đống Đa thường có giá cao hơn so với khu vực ngoại ô do thuận tiện giao thông, gần các khách sạn và nhà hàng cao cấp.
- Quy mô và sức chứa: Phòng hội thảo nhỏ, sức chứa 10 – 20 người sẽ có giá thấp hơn phù hợp với nhóm nhỏ, hội thảo nội bộ. Những phòng lớn dành cho 100 – 200 người giá thuê sẽ cao hơn thích hợp cho các hội nghị quy mô lớn, cần không gian rộng rãi và trang thiết bị hiện đại.
- Trang thiết bị đi kèm: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, internet tốc độ cao và các tiện ích khác có thể làm tăng giá thuê. Bên cạnh đó, các địa điểm chuyên nghiệp thường cung cấp đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, nhân viên phục vụ tea break hay hỗ trợ tổ chức sự kiện, làm tăng tổng chi phí.
- Thời gian thuê: Thuê theo giờ thường đắt hơn thuê cả ngày hoặc dài hạn. Ngoài ra, giá thuê có thể cao hơn vào cuối tuần hoặc trong mùa cao điểm.
- Chất lượng không gian và thương hiệu địa điểm: Những phòng hội thảo thuộc các thương hiệu lớn hoặc nằm trong các khách sạn, tòa nhà cao cấp thường có giá cao hơn nhưng đi kèm với nhiều giá trị gia tăng.
- Tính đặc thù của sự kiện: Nếu sự kiện cần trang trí riêng, lắp đặt thêm thiết bị hoặc bố trí không gian theo yêu cầu, giá thuê sẽ tăng lên. Trong thời đại công nghệ, một số hội thảo cần tích hợp hệ thống livestream hoặc thiết bị hội họp trực tuyến cũng sẽ làm tăng chi phí.
Một số địa điểm thuê phòng hội thảo phổ biến tại Hà Nội
Nếu bạn đang tìm kiếm thuê phòng hội thảo tại Hà Nội, dưới đây là một số gợi ý:
Khách sạn
Khách sạn thường là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện hội thảo sang trọng, chuyên nghiệp và có yếu tố quốc tế. Không gian tại đây được thiết kế hiện đại, đáp ứng tiêu chuẩn cao cấp với hệ thống âm thanh, ánh sáng, internet tốc độ cao và dịch vụ ẩm thực đi kèm.
Một số địa điểm nổi bật:
- JW Marriott Hanoi: Nằm tại Nam Từ Liêm, JW Marriott cung cấp các phòng hội thảo với sức chứa từ 10 đến hơn 1000 người, được trang bị đầy đủ tiện nghi cao cấp.
- InterContinental Hanoi Westlake: Tọa lạc bên hồ Tây thơ mộng, đây là địa điểm lý tưởng cho các sự kiện quy mô vừa và nhỏ với không gian thanh lịch và dịch vụ chuyên nghiệp.
- Pan Pacific Hanoi: Với vị trí trung tâm quận Ba Đình, Pan Pacific là lựa chọn hàng đầu cho các hội nghị với dịch vụ hỗ trợ sự kiện tận tình.
Trung tâm hội nghị
Trung tâm hội nghị thường phục vụ cho các sự kiện có quy mô lớn, như hội nghị toàn quốc, triển lãm, hoặc các buổi đào tạo doanh nghiệp. Không gian rộng rãi, trang thiết bị hiện đại và đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp là điểm mạnh của loại hình này.
Một số địa điểm nổi bật:
- Trung tâm Hội nghị Quốc gia: Đây là địa điểm hội thảo lớn nhất Hà Nội với sức chứa lên đến hàng nghìn người, cùng hệ thống âm thanh, ánh sáng tiên tiến và bãi đỗ xe rộng rãi.
- Trung tâm Hội nghị Almaz: Nằm trong khu đô thị Vinhomes Riverside, Almaz nổi bật với kiến trúc sang trọng và các tiện ích sự kiện đạt tiêu chuẩn 5 sao.
- Cung Văn hóa Hữu nghị Việt Xô: Với vị trí trung tâm và sức chứa đa dạng, đây là địa điểm quen thuộc cho các hội thảo, hội nghị lớn.
Coworking Space
Coworking space là lựa chọn linh hoạt cho các hội thảo nhỏ và vừa, đặc biệt phù hợp với các startup, doanh nghiệp trẻ hoặc sự kiện mang tính sáng tạo. Không gian hiện đại, dịch vụ linh hoạt và chi phí hợp lý là điểm cộng lớn.
Một số địa điểm nổi bật:
- TikTak Co-working Space: Với hệ thống phòng họp và hội thảo tại nhiều vị trí trung tâm Hà Nội như Lancaster Luminaire (Đống Đa), TikTak mang đến dịch vụ cho thuê hiện đại, tiện ích đầy đủ và không gian chuyên nghiệp.
- Toong Coworking Space: Toong có nhiều địa điểm tại Hà Nội với thiết kế độc đáo, không gian mở và tiện nghi hiện đại, là lựa chọn lý tưởng cho các hội thảo sáng tạo.
- HanoiHub: Nổi bật với dịch vụ giá rẻ, phục vụ nhóm nhỏ hoặc hội thảo nội bộ, HanoiHub cung cấp không gian làm việc và tổ chức sự kiện tiện nghi.
Các tòa văn phòng
Các tòa nhà văn phòng thường cung cấp không gian hội thảo tại các phòng họp chuyên dụng hoặc tầng dịch vụ. Loại hình này phù hợp cho các doanh nghiệp cần không gian chuyên nghiệp nhưng không yêu cầu dịch vụ cao cấp.
Một số địa điểm nổi bật:
- Keangnam Landmark Tower: Nằm tại Phạm Hùng, Keangnam cung cấp không gian hội thảo với tầm nhìn đẹp, trang thiết bị hiện đại và vị trí giao thông thuận tiện.
- Lotte Center Hanoi: Tòa nhà Lotte tại Liễu Giai là lựa chọn hoàn hảo cho các hội thảo vừa và nhỏ với không gian sang trọng, dễ tiếp cận.
- Capital Tower: Tọa lạc tại quận Hoàn Kiếm, Capital Tower cung cấp phòng họp đa năng, được trang bị đầy đủ thiết bị hỗ trợ.
Tips tiết kiệm chi phí khi thuê phòng hội thảo
Bên cạnh những gợi ý trên, tùy thuộc vào ngân sách, tiêu chuẩn tổ chức hội thảo, hiện có rất nhiều đơn vị cho thuê phòng hội thảo tại Hà Nội. Song, để tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả, bạn có thể áp dụng các mẹo sau:
- So sánh giá: So sánh giá của nhiều địa điểm khác nhau để tìm được mức giá tốt nhất.
- Đặt phòng trước: Đặt phòng trước sẽ giúp bạn có nhiều lựa chọn hơn và có thể nhận được ưu đãi.
- Lựa chọn ngày và giờ: Tránh thuê phòng vào các ngày cuối tuần hoặc giờ cao điểm để tiết kiệm chi phí.
- Tận dụng các gói dịch vụ: Các gói dịch vụ bao gồm trang thiết bị và dịch vụ hỗ trợ thường tiết kiệm hơn so với thuê riêng lẻ.
- Tự chuẩn bị đồ dùng: Bạn có thể tự chuẩn bị một số đồ dùng như bảng viết, bút, giấy… để tiết kiệm chi phí.
- Chọn địa điểm phù hợp nhu cầu: Không nên thuê phòng quá lớn hoặc cao cấp nếu sự kiện của bạn không cần thiết.
Báo giá cho thuê phòng hội thảo tại TikTak Co-working Space
TikTak Co-working là một trong những địa chỉ cho thuê phòng hội thảo tại Hà Nội uy tín với mức giá cạnh tranh. Tại đây, bạn có thể lựa chọn nhiều loại phòng hội thảo với diện tích và trang thiết bị khác nhau phù hợp với nhu cầu của mình.
| LOẠI PHÒNG | GIÁ | TIỆN ÍCH |
| Phòng họp dưới 10 người | 650.000VNĐ/ giờ |
|
| Hội thảo dưới 20 người | 1.300.000VNĐ/ giờ | |
| Hội thảo dưới 30 người | 2.000.000VNĐ/ giờ | |
| Hội thảo dưới 40 người | 3.500.000VNĐ/ giờ |
|
| Sự kiện từ 40 – 100 người | 4.600.000VNĐ/ giờ |
*Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, để được báo giá chi tiết vui lòng liên hệ ngay với đội ngũ nhân viên tư vấn của TikTak Co-working Space qua hotline để được báo giá cụ thể và nhận những ưu đãi tốt nhất!
Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê phòng hội thảo và áp dụng các mẹo tiết kiệm chi phí sẽ giúp bạn tối ưu ngân sách hiệu quả. Hy vọng với các gợi ý trên từ TikTak Co-working Space sẽ giúp bạn tìm được không gian phù hợp cho sự kiện của mình.
Cảm ơn bạn đã quan tâm tới bài viết được tổng hợp bởi đội ngũ TikTak, đừng quên theo dõi các trang mạng xã hội của chúng tôi để cập nhật nhiều thông tin hữu ích khách nhé!
