Văn phòng chia sẻ đang ngày càng trở thành một lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp hiện nay. Khái niệm văn phòng chia sẻ không chỉ đơn thuần là một không gian làm việc chung, mà còn là một mô hình làm việc hiện đại, mang lại nhiều lợi ích cho các công ty trong việc tối ưu hóa chi phí và tăng cường sự linh hoạt. Với giải pháp văn phòng linh hoạt, các doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh quy mô hoạt động và môi trường làm việc phù hợp với nhu cầu phát triển của mình. Hãy cùng khám phá thêm về văn phòng chia sẻ và những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp!
1. Văn phòng chia sẻ là gì?
Văn phòng chia sẻ là gì?
1.1 Định nghĩa văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẻ (Shared Office) là không gian làm việc chung, nơi mà nhiều người hoặc doanh nghiệp có thể cùng sử dụng một văn phòng với các tiện ích đầy đủ như internet, phòng họp, khu vực thư giãn, và nhiều dịch vụ khác. Mô hình này cho phép doanh nghiệp khởi nghiệp, các freelancer và những người làm việc tự do có thể tiết kiệm chi phí thuê văn phòng riêng trong khi vẫn có được một không gian làm việc chuyên nghiệp và đầy đủ trang thiết bị.
1.2 Tại sao văn phòng chia sẻ ngày càng phổ biến?
Văn phòng chia sẻ ngày càng phổ biến là do nhiều yếu tố. Thứ nhất, với sự gia tăng của các doanh nghiệp khởi nghiệp và freelancer, nhu cầu về không gian làm việc linh hoạt đã tăng cao. Thứ hai, trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh, các doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả. Thêm vào đó, môi trường làm việc hiện đại ngày nay không chỉ cần đáp ứng về vật chất mà còn cần tạo ra không gian sáng tạo, nơi mà mọi người có thể giao lưu và học hỏi từ nhau.
Các yếu tố thúc đẩy sự phát triển của văn phòng chia sẻ:
- Xu hướng làm việc từ xa: Nhiều người đã chuyển sang làm việc từ xa, tạo ra nhu cầu cho không gian làm việc linh hoạt.
- Công nghệ phát triển: Công nghệ thông tin giúp kết nối các thành viên làm việc từ xa một cách hiệu quả hơn.
- Thay đổi trong phong cách làm việc: Mô hình làm việc hiện đại đang hướng tới sự linh hoạt và sáng tạo hơn.
2. Các hình thức thuê văn phòng chia sẻ phổ biến hiện nay
Thị trường văn phòng chia sẻ ngày càng đa dạng với nhiều lựa chọn linh hoạt, phù hợp với mọi nhu cầu từ cá nhân đến doanh nghiệp. Dưới đây là các loại hình phổ biến nhất hiện nay:
2.1 Chỗ ngồi linh hoạt (Flexible Desk)
Đây là lựa chọn hoàn hảo cho những người làm việc tự do hoặc các cá nhân có lịch trình không cố định. Khi thuê chỗ ngồi linh hoạt, bạn có thể chọn bất kỳ vị trí nào còn trống trong khu vực chung mỗi khi đến làm việc. Hình thức này mang lại sự tự do và đổi mới không gian làm việc, nhưng bạn sẽ không có một bàn làm việc cố định hay không gian lưu trữ riêng.
2.2 Chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk)
Phù hợp với những ai cần một không gian làm việc ổn định và riêng tư hơn. Với loại hình này, bạn sẽ được cấp một bàn làm việc cố định, luôn sẵn sàng chờ bạn mỗi ngày. Thường đi kèm với tủ hồ sơ cá nhân, chỗ ngồi cố định cho phép bạn lưu trữ tài liệu và đồ dùng cá nhân một cách tiện lợi, tạo cảm giác như đang sở hữu một văn phòng nhỏ của riêng mình.
2.3 Văn phòng riêng (Private Office)
Các hình thức thuê văn phòng chia sẻ phổ biến hiện nay
Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, các nhóm làm việc hoặc những ai cần sự riêng tư tuyệt đối. Văn phòng riêng là một không gian độc lập, có tường hoặc vách ngăn, giúp tách biệt hoàn toàn với môi trường làm việc chung. Lựa chọn này không chỉ đảm bảo sự yên tĩnh, mà còn phù hợp để tổ chức các cuộc họp riêng tư với khách hàng hoặc đội nhóm mà không bị làm phiền.
Tóm lại, việc chọn loại hình văn phòng chia sẻ nào phụ thuộc vào nhu cầu, ngân sách và đặc thù công việc của bạn. Mỗi hình thức đều có những ưu điểm riêng, và điều quan trọng là tìm ra sự cân bằng hoàn hảo để tối ưu hóa hiệu quả làm việc.
>>Đọc thêm: Checklist 4 tiêu chuẩn về không gian làm việc chuyên nghiệp
3. Lợi ích của văn phòng chia sẻ đối với doanh nghiệp
Văn phòng chia sẻ là mô hình làm việc hiện đại, ngày càng được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp khởi nghiệp và các công ty nhỏ. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà văn phòng chia sẻ mang lại cho các doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm chi phí.
3.1 Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng
Một trong những lợi ích lớn nhất của văn phòng chia sẻ là khả năng tiết kiệm chi phí thuê văn phòng. So với việc thuê một văn phòng truyền thống, doanh nghiệp có thể giảm thiểu đáng kể chi phí đầu tư ban đầu và duy trì hàng tháng.
- Chi phí thấp hơn: Chi phí thuê văn phòng chia sẻ thường thấp hơn so với văn phòng truyền thống.
- Không cần trang bị nội thất: Doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào nội thất văn phòng, các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy chiếu, hay máy pha cà phê đã được cung cấp sẵn.
- Chi phí linh hoạt: Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói thuê phù hợp với ngân sách và nhu cầu sử dụng, từ việc thuê theo giờ đến theo tháng.
| Chi phí | Văn phòng chia sẻ | Văn phòng truyền thống |
| Chi phí thuê | Thấp hơn | Cao hơn |
| Đầu tư ban đầu | Không cần | Cao |
| Chi phí duy trì hàng tháng | Linh hoạt | Cố định |
3.2 Tăng cường kết nối và hợp tác giữa các doanh nghiệp
Văn phòng chia sẻ không chỉ mang lại không gian làm việc, mà còn tạo ra môi trường kết nối tích cực giữa các doanh nghiệp. Đây là một trong những yếu tố quan trọng thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp khởi nghiệp.
- Mạng lưới kết nối rộng: Doanh nghiệp có cơ hội gặp gỡ và trao đổi với nhiều đối tác, khách hàng tiềm năng trong cùng một không gian làm việc.
- Hợp tác kinh doanh: Những mối quan hệ này có thể dẫn đến các cơ hội hợp tác, từ đó mở rộng quy mô và tăng trưởng doanh thu.
- Chia sẻ kinh nghiệm: Các doanh nghiệp có thể học hỏi từ nhau, chia sẻ kiến thức và kỹ năng, giúp nâng cao năng lực cạnh tranh.
3.3 Linh hoạt trong việc sử dụng không gian làm việc
Văn phòng chia sẻ mang đến sự linh hoạt trong việc sử dụng không gian làm việc, phù hợp với nhu cầu và cách thức làm việc của từng doanh nghiệp.
- Chỗ ngồi linh hoạt: Doanh nghiệp có thể lựa chọn chỗ ngồi cố định hoặc chỗ ngồi linh hoạt tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng.
- Thời gian thuê linh hoạt: Có thể thuê theo giờ, ngày hoặc tháng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí không cần thiết.
- Không gian họp và sự kiện: Nhiều văn phòng chia sẻ cung cấp các phòng họp, khu vực tổ chức sự kiện miễn phí, giúp doanh nghiệp dễ dàng tổ chức các cuộc họp hoặc hội thảo.
>>Tìm hiểu thêm: Bí quyết thuê văn phòng hiệu quả: Hướng dẫn từ A-Z
4. Đơn vị cho thuê văn phòng chia sẻ với tiện ích đa dạng, chi phí tối ưu
TikTak Coworking Space – Hệ thống văn phòng chia sẻ hàng đầu Việt Nam
TikTak Co-working Space là chuỗi văn phòng chia sẻ hàng đầu tại Việt Nam, nổi bật với không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp cùng cộng đồng khởi nghiệp đầy năng động.
Ra đời với tầm nhìn tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng để ươm mầm và phát triển những ý tưởng sáng tạo, TikTak đã nhanh chóng thu hút nhiều doanh nghiệp lớn, từ các công ty đầu tư nước ngoài (FDI) đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), công ty tư vấn và các chuyên gia cấp cao.
——————————————————————————————————————————————————–
Tiktak Coworking Space – Hệ thống văn phòng chuẩn 5 sao
Không gian làm việc hiện đại, khơi nguồn sáng tạo
TikTak Co-working Space là một trong những chuỗi hệ thống văn phòng chia sẻ với không gian đẳng cấp, tiện ích đa dạng và linh hoạt.
🌐Website: https://tiktak.com.vn/
📞Điện thoại: 0898.580.666
✉️Email: booking@tiktak.com.vn
🏢TIKTAK HÀ NỘI:
TIKTAK 1: Tầng 5, Toà nhà Diamond Flower Tower, số 1 Hoàng Đạo Thúy, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội
TIKTAK 2: Tầng 12, Tòa nhà Hồng Hà Center, số 25 Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, TP Hà Nội
TIKTAK 3: Tầng 2, Tòa nhà Savina, Số 44 Tràng Tiền, Phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
TIKTAK 5: Tầng 4, Tòa nhà Lancaster Luminaire, Số 1152 Đường Láng, Phường Láng, Hà Nội
🏢TIKTAK ĐÀ NẴNG:
TIKTAK 4: Tầng 3, Tòa nhà Diamond Time, Số 35 đường Thái Phiên, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
TIKTAK 6: Số 21/4 đường Lê Hồng Phong, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
