Coworking Space đã trở thành xu hướng tất yếu của giới khởi nghiệp, freelancer, các doanh nghiệp vừa và nhỏ và doanh nghiệp FDI nhờ tính linh hoạt và khả năng tối ưu chi phí. Tuy nhiên, để chọn được một coworking Space thực sự toàn diện, không chỉ đáp ứng nhu cầu cơ bản mà còn hỗ trợ phát triển kinh doanh, bạn cần có những tiêu chí đánh giá kỹ lưỡng.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chọn lựa coworking Space với hệ thống dịch vụ và tiện ích hỗ trợ đầy đủ nhất.
1. Tiện ích cơ bản quyết định chất lượng Coworking Space
Một Coworking Space lý tưởng phải đảm bảo các tiện ích cơ bản hoạt động trơn tru và chất lượng cao. Đây là nền tảng cho năng suất làm việc ổn định của bạn hoặc đội nhóm:
- Internet tốc độ cao và ổn định: Đây là yếu tố sống còn. Coworking Space phải cung cấp hệ thống Wifi mạnh mẽ, băng thông rộng, đảm bảo kết nối liên tục, bảo mật và khả năng xử lý các tác vụ nặng như họp trực tuyến, truyền tải dữ liệu lớn.
- Không gian làm việc tiện nghi: Bàn ghế làm việc phải đạt chuẩn ergonomic, đảm bảo sự thoải mái trong thời gian dài. Hệ thống điều hòa, ánh sáng (ưu tiên ánh sáng tự nhiên) và nguồn điện dự phòng cần được đảm bảo 24/7.
- Thiết bị văn phòng tiêu chuẩn: Máy in, máy photocopy, máy scan… phải sẵn sàng và dễ dàng sử dụng. Dịch vụ này thường được cung cấp miễn phí hoặc tính phí hợp lý theo số lượng in ấn.
- Khu vực Pantry/Nghỉ ngơi: Cung cấp miễn phí trà, cà phê, nước uống sạch. Khu vực này nên được thiết kế thoải mái, là nơi lý tưởng để giải lao ngắn hoặc giao lưu thân mật.
2. Đánh giá các dịch vụ hỗ trợ toàn diện
Tiện ích cơ bản chỉ là điểm khởi đầu. Một Coworking Space toàn diện cần có các dịch vụ hỗ trợ chuyên sâu, giúp doanh nghiệp vận hành mượt mà như một văn phòng truyền thống nhưng với chi phí tối ưu hơn:
- Dịch vụ lễ tân và hỗ trợ Hành chính: Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp không chỉ làm nhiệm vụ đón tiếp khách hàng mà còn hỗ trợ nhận thư từ, bưu phẩm, chuyển phát nhanh và xử lý các vấn đề hành chính cơ bản khác.
- Hệ thống phòng họp & hội thảo hiện đại: Phòng họp cần được trang bị đầy đủ máy chiếu, màn hình LED, thiết bị họp trực tuyến (video conference) chất lượng cao và hệ thống đặt phòng linh hoạt, ưu tiên cho thành viên.
- Văn phòng riêng và văn phòng ảo: Ngoài chỗ ngồi linh hoạt (Hot Desk), Coworking Space nên cung cấp các lựa chọn Văn phòng riêng (Private Office) cho đội nhóm cần sự riêng tư và Văn phòng ảo (Virtual Office) cho doanh nghiệp muốn đăng ký địa chỉ kinh doanh uy tín mà không cần chỗ ngồi vật lý.
- An ninh và bảo mật: Hệ thống an ninh 24/7, camera giám sát và kiểm soát ra vào bằng thẻ từ là bắt buộc để bảo vệ tài sản và dữ liệu của khách hàng.
3. Yếu tố cộng đồng và sự kiện kết nối (Networking)
Giá trị cốt lõi làm nên sự khác biệt của Coworking Space chính là cộng đồng. Đây là yếu tố quan trọng mà bạn cần đặc biệt quan tâm khi chọn lựa:
- Cộng đồng đa dạng: Coworking Space chất lượng nên là nơi hội tụ của nhiều ngành nghề, từ startup công nghệ, freelancer sáng tạo đến các doanh nghiệp nước ngoài (FDI) và SME. Sự đa dạng này tạo nên một hệ sinh thái hợp tác tiềm năng.
- Sự kiện networking thường xuyên: Đánh giá Coworking Space qua tần suất và chất lượng các sự kiện. Các buổi workshop, hội thảo chuyên môn, và tiệc giao lưu là cầu nối giúp các thành viên kết nối, học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm và tìm kiếm cơ hội kinh doanh (B2B).
- Văn hóa hỗ trợ: Coworking Space nên xây dựng văn hóa cởi mở, thân thiện, nơi các thành viên sẵn sàng giúp đỡ lẫn nhau và trao đổi kiến thức.
4. Vị trí và các tiện ích ngoại khu đi kèm
Vị trí của Coworking Space ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh doanh nghiệp và sự thuận tiện trong giao dịch:
- Vị trí đắc địa: Nên chọn Coworking Space đặt tại các tòa nhà văn phòng hạng A hoặc B, nằm ở trung tâm hoặc các khu vực kinh tế mới phát triển, giao thông thuận lợi.
- Tiện ích ngoại khu: Vị trí tốt là phải gần các ngân hàng, trung tâm thương mại, khu ẩm thực và dịch vụ giải trí. Điều này giúp nhân viên và khách hàng dễ dàng tiếp cận các tiện ích cần thiết mà không phải di chuyển xa.
>>Đọc thêm: Top 10 Coworking Space Hà Nội hiện đại, chuyên nghiệp nhất
5. Tiktak Coworking Space – Hệ thống chuỗi văn phòng tiện ích tại Hà Nội
Nếu bạn đang tìm kiếm một Coworking Space đáp ứng đầy đủ các tiêu chí tiện ích toàn diện, Tiktak Coworking Space là một lựa chọn nổi bật tại Hà Nội:
- Vị trí chiến lược: Tiktak sở hữu chuỗi văn phòng tại các tòa nhà trung tâm và vị trí đắc địa như:
- Tiktak Tràng Tiền: Tòa nhà Savina, khu vực trung tâm Hoàn Kiếm, gần Nhà Hát Lớn.
- Tiktak Lý Thường Kiệt: Tòa nhà Hồng Hà Center, vị trí thuận tiện giao dịch.
- Tiktak Hoàng Đạo Thúy: Tòa Diamond Flower Tower, khu vực kinh tế mới sầm uất.
- Tiện ích chuẩn 5 sao: Tiktak không chỉ cung cấp các tiện ích cơ bản mà còn đầu tư vào không gian thiết kế hiện đại, sang trọng, cùng hệ thống phòng họp, phòng riêng đầy đủ tiện nghi, an ninh 24/7.
- Cộng đồng năng động: Tiktak chú trọng tổ chức các sự kiện kết nối, hội thảo chuyên đề, tạo ra môi trường làm việc lý tưởng để thúc đẩy sự sáng tạo và hợp tác kinh doanh.
- Dịch vụ linh hoạt: Cung cấp đa dạng các gói dịch vụ từ Chỗ ngồi linh hoạt (Hot Desk), Chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk), Văn phòng riêng (Private Office) cho đến Văn phòng ảo (Virtual Office), phù hợp với mọi quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp.
Chọn lựa Coworking Space có dịch vụ tiện ích toàn diện là một quyết định đầu tư thông minh, giúp bạn tối đa hóa hiệu suất làm việc và tạo đà phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh hiện đại. Hãy áp dụng các tiêu chí trên để tìm được không gian làm việc lý tưởng nhất cho mình!
——————————————————————————————————————————————————–
Tiktak Coworking Space – Hệ thống văn phòng chuẩn 5 sao
Không gian làm việc hiện đại, khơi nguồn sáng tạo
TikTak Co-working Space là một trong những chuỗi hệ thống văn phòng chia sẻ với không gian đẳng cấp, tiện ích đa dạng và linh hoạt.
🌐Website: https://tiktak.com.vn/
📞Điện thoại: 0898.580.666
✉️Email: booking@tiktak.com.vn
🏢TIKTAK HÀ NỘI:
TIKTAK 1: Tầng 5, Toà nhà Diamond Flower Tower, số 1 Hoàng Đạo Thúy, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội
TIKTAK 2: Tầng 12, Tòa nhà Hồng Hà Center, số 25 Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, TP Hà Nội
TIKTAK 3: Tầng 2, Tòa nhà Savina, Số 44 Tràng Tiền, Phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
TIKTAK 5: Tầng 4, Tòa nhà Lancaster Luminaire, Số 1152 Đường Láng, Phường Láng, Hà Nội
TIKTAK 8: Toà nhà Heritage West Lake, số 677 Lạc Long Quân, phường Xuân La, Hà Nội
🏢TIKTAK ĐÀ NẴNG:
TIKTAK 4: Tầng 3, Tòa nhà Diamond Time, Số 35 đường Thái Phiên, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
TIKTAK 6: Số 21/4 đường Lê Hồng Phong, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
