Trong bối cảnh công nghệ số phát triển mạnh mẽ và nhu cầu linh hoạt trong công việc ngày càng tăng, mô hình làm việc kết hợp, hay hybrid working, đã trở thành một xu hướng phổ biến. Mô hình này không chỉ đáp ứng nhu cầu của người lao động mà còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, TikTak Coworking Space sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mô hình hybrid working này.
Hybrid working là gì?
Mô hình hybrid working là gì? Hybrid working là mô hình làm việc linh hoạt, kết hợp giữa việc làm tại văn phòng và làm việc từ xa.
Nhân viên có thể lựa chọn địa điểm làm việc dựa trên nhu cầu cá nhân và yêu cầu công việc, tạo sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc. Mô hình này không có một cấu trúc cố định mà được điều chỉnh tùy theo chính sách của từng doanh nghiệp và đặc thù công việc.
Xu hướng làm việc theo mô hình hybrid working
Sau đại dịch COVID-19, hybrid working đã trở thành xu hướng làm việc mới trên toàn cầu. Nhiều doanh nghiệp nhận thấy rằng việc kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và từ xa không chỉ duy trì hiệu suất mà còn tăng cường sự hài lòng của nhân viên.
Theo khảo sát Work Trend Index của Microsoft năm 2021, có đến 81% người lao động tại Việt Nam mong muốn tiếp tục làm việc từ xa, đặc biệt là nhóm lao động trẻ Gen Z.
Mô hình hybrid working không chỉ đáp ứng nhu cầu linh hoạt của nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành và mở rộng nguồn nhân lực. Dự báo của McKinsey Global Institute cho thấy, đến năm 2030, khoảng 66% doanh nghiệp sẽ áp dụng mô hình này, khẳng định vị thế của hybrid working trong tương lai.
Tuy nhiên, việc triển khai hybrid working cũng đặt ra thách thức trong việc duy trì văn hóa công ty và quản lý hiệu quả nhân viên làm việc từ xa. Để khắc phục, doanh nghiệp cần áp dụng các công cụ giao tiếp hiệu quả và xây dựng hệ thống quản lý phù hợp.
Các loại mô hình hybrid working phổ biến hiện nay
Mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng mô hình hybrid working khác nhau dựa trên nhu cầu và đặc thù công việc. Dưới đây là một số mô hình phổ biến:
Flexible Hybrid Working
Mô hình Hybrid Working linh hoạt cho phép nhân viên tự do lựa chọn thời gian và địa điểm làm việc theo nhu cầu cá nhân. Họ có thể đến văn phòng bất cứ lúc nào hoặc làm việc từ xa khi cần thiết.
Mô hình này phù hợp với các công ty muốn tối ưu hóa sự sáng tạo và năng suất, đồng thời giúp nhân viên cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân tốt hơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có các công cụ quản lý và giao tiếp hiệu quả để đảm bảo sự kết nối giữa các nhóm làm việc.
Fixed Hybrid Working
Với mô hình Hybrid Working kết hợp cố định, doanh nghiệp quy định số ngày làm việc tại văn phòng và số ngày làm việc từ xa cố định mỗi tuần.
Ví dụ, nhân viên có thể làm việc từ văn phòng vào thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu, còn thứ Ba và thứ Năm có thể làm việc từ xa. Mô hình này giúp công ty duy trì được sự gắn kết giữa nhân viên trong các ngày làm việc tại văn phòng, đồng thời đảm bảo hiệu suất công việc ngay cả khi làm việc từ xa.
Remote-First Hybrid Working
Trong mô hình này, phần lớn nhân viên làm việc từ xa, chỉ đến văn phòng khi thực sự cần thiết, chẳng hạn như trong các cuộc họp quan trọng hoặc các dự án đặc biệt.
Các doanh nghiệp công nghệ như GitLab, Zapier, Automattic,… là những đơn vị tiên phong áp dụng mô hình này. Mô hình làm việc từ xa ưu tiên giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành văn phòng, đồng thời thu hút nhân tài từ nhiều khu vực khác nhau.
Office-First Hybrid Working
Ngược lại với mô hình làm việc từ xa ưu tiên, mô hình văn phòng ưu tiên yêu cầu nhân viên đến công ty làm việc thường xuyên, nhưng vẫn có quyền làm việc từ xa một số ngày nhất định.
Điều này giúp duy trì văn hóa công ty, nâng cao sự tương tác giữa các nhân viên, đồng thời vẫn tạo ra sự linh hoạt nhất định. Các tập đoàn lớn như Google và Apple đang áp dụng mô hình này để vừa đảm bảo hiệu quả công việc vừa hỗ trợ nhân viên có thêm lựa chọn về nơi làm việc.
Team-Based Hybrid Working
Mô hình theo nhóm chia nhân viên thành các nhóm khác nhau, trong đó một số nhóm làm việc tại văn phòng toàn thời gian, một số nhóm làm việc từ xa, và một số nhóm kết hợp cả hai hình thức.
Mô hình này thường áp dụng cho các công ty có nhiều phòng ban với tính chất công việc khác nhau, ví dụ như bộ phận kỹ thuật có thể làm việc từ xa, trong khi bộ phận bán hàng hoặc chăm sóc khách hàng cần có mặt tại văn phòng thường xuyên hơn.
Những lợi ích của mô hình hybrid working đem lại
Với sự phổ biến của hybrid working, mô hình này mang lại nhiều lợi ích cho cả nhân viên và doanh nghiệp như:
Đối với nhân viên
- Cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Nhân viên có thể quản lý thời gian linh hoạt, giảm căng thẳng và tăng sự hài lòng trong công việc.
- Tăng hiệu suất làm việc: Làm việc trong môi trường thoải mái giúp nhân viên tập trung và sáng tạo hơn.
- Tiết kiệm chi phí và thời gian: Giảm chi phí đi lại và thời gian di chuyển, giúp nhân viên có thêm thời gian cho bản thân và gia đình.
Đối với doanh nghiệp
- Giảm chi phí hạ tầng: Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí thuê văn phòng và trang thiết bị khi số lượng nhân viên làm việc từ xa tăng.
- Thu hút và giữ chân nhân tài: Môi trường làm việc linh hoạt là yếu tố hấp dẫn đối với nhiều ứng viên, đặc biệt là thế hệ trẻ.
- Tăng cường hiệu suất và sáng tạo: Nhân viên hài lòng với môi trường làm việc sẽ đóng góp tích cực hơn, thúc đẩy sự đổi mới và phát triển của doanh nghiệp.
Hybrid working không chỉ là xu hướng mà còn là giải pháp hiệu quả cho cả doanh nghiệp và người lao động trong thời đại công nghệ số. Việc hiểu rõ và áp dụng linh hoạt các mô hình hybrid sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, tăng cường sự hài lòng của nhân viên và nâng cao hiệu suất công việc.
Cảm ơn bạn đã quan tâm tới các thông tin tổng hợp của TikTak Co-working Space. Nếu bạn cần được tư vấn sâu hơn về dịch vụ văn phòng chia sẻ tại Hà Nội vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline để được hỗ trợ nhanh chóng nhất!
