Trong những năm gần đây, hình thức coworking space (hay không gian làm việc chung) đã bùng nổ và trở thành một lựa chọn hàng đầu cho các startup, freelancer, và thậm chí cả các công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp FDI. Không đơn thuần là một nơi để ngồi làm việc, coworking space là sự kết hợp hoàn hảo giữa văn phòng tiện nghi, cộng đồng chuyên nghiệp và chi phí tối ưu.
Tuy nhiên, để thực sự biến một chiếc bàn làm việc thuê thành bệ phóng cho sự nghiệp của mình, bạn cần biết cách tận dụng tối đa những lợi ích mà môi trường này mang lại.
1. Coworking space là gì và tại sao lại trở thành xu hướng?
Coworking space (hay còn gọi là không gian làm việc chung, văn phòng chia sẻ) là một mô hình văn phòng hiện đại, nơi nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp khác nhau cùng chia sẻ một không gian làm việc chung, các cơ sở vật chất và tiện ích.
Thay vì phải thuê và tự quản lý một văn phòng truyền thống, người thuê (có thể là freelancer, startup, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp FDI hoặc thậm chí là các chi nhánh/đội nhóm của công ty lớn) sẽ thuê chỗ ngồi hoặc phòng làm việc riêng với mức phí linh hoạt (theo giờ, ngày, tháng) và được sử dụng chung các tiện ích như:
- Internet/Wi-Fi tốc độ cao.
- Phòng họp, khu vực bếp (pantry), khu vực giải trí, thư viện.
- Thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, máy chiếu).
- Dịch vụ lễ tân, bảo vệ, vệ sinh.
2. 3 Lợi ích cốt lõi của coworking space
Trước khi đi sâu vào hướng dẫn, hãy điểm qua những giá trị nền tảng khiến coworking space trở nên đặc biệt:
2.1 Tiết kiệm chi phí và linh hoạt tối đa
- Không tốn chi phí cố định lớn: Bạn không cần đầu tư vào trang thiết bị, nội thất, hay chi phí vận hành (điện, nước, internet tốc độ cao).
- Linh hoạt về gói dịch vụ: Từ chỗ ngồi linh hoạt (hot-desk) theo giờ, theo ngày, đến văn phòng riêng (private office) cho team, bạn dễ dàng thay đổi theo quy mô và ngân sách.
2.2 Môi trường làm việc chuyên nghiệp và đầy đủ tiện nghi
- Cơ sở vật chất hiện đại: Từ máy in, máy scan, khu vực pantry miễn phí (trà, cà phê), đến phòng họp, phòng gọi điện riêng tư.
- Không gian thiết kế sáng tạo: Giúp kích thích sự tập trung và khơi nguồn cảm hứng.
2.3 Sức mạnh của cộng đồng (Networking)
- Đây là giá trị lớn nhất! Bạn được làm việc giữa những người cùng chí hướng: founder, marketer, dev, designer… Cơ hội hợp tác kinh doanh, tìm kiếm đối tác hoặc học hỏi kiến thức là vô tận.
>>Đọc thêm: Top Coworking Space Hà Nội hiện đại, chuyên nghiệp nhất
3. Hướng dẫn 5 bước tận dụng tối đa lợi ích khi làm việc tại coworking space
Đã đến lúc biến không gian làm việc chung thành công cụ phát triển công việc mạnh mẽ nhất của bạn:
3.1 Bước 1: Xây dựng văn hóa làm việc tự giác
Môi trường coworking thoải mái dễ khiến bạn bị phân tâm. Để tối đa hóa hiệu suất, hãy:
- Tạo ranh giới: Luôn sử dụng tai nghe (noise-cancelling) khi cần tập trung cao độ.
- Lên kế hoạch: Xác định rõ 2-3 nhiệm vụ quan trọng nhất cần hoàn thành trong ngày trước khi bước vào văn phòng.
- Tận dụng không gian yên tĩnh: Sử dụng các khu vực làm việc riêng (quiet zone) cho các tác vụ cần sự tĩnh lặng.
3.2 Bước 2: Tham gia sự kiện (Events) và Workshop
Đừng chỉ ngồi cắm cúi làm việc! Coworking space thường xuyên tổ chức các sự kiện kết nối, buổi chia sẻ kiến thức, hoặc tiệc networking:
- Mục đích: Đây là cầu nối tuyệt vời để gặp gỡ các thành viên khác.
- Chuẩn bị: Luôn mang theo danh thiếp (business card) và một câu giới thiệu ngắn gọn, ấn tượng về công việc của bạn.
- Chủ động: Đừng ngại ngần bắt chuyện với người ngồi cạnh bạn trong giờ nghỉ trưa hay lúc chờ cà phê.
3.3 Bước 3: Sử dụng toàn bộ tiện ích đã thanh toán
Nhiều người chỉ dùng chỗ ngồi mà quên đi các tiện ích giá trị khác:
- Phòng họp: Dùng phòng họp để tổ chức các cuộc gặp mặt khách hàng chuyên nghiệp, thay vì mời họ ra quán cà phê ồn ào.
- Phòng điện thoại/chụp ảnh: Tận dụng các phòng gọi điện cách âm cho các cuộc họp online hoặc quay các video ngắn.
- Hỗ trợ hành chính: Hỏi ban quản lý về các dịch vụ hỗ trợ như nhận thư, đăng ký kinh doanh.
>>>Thuê phòng họp chuyên nghiệp tại coworking space
3.4 Bước 4: Biến coworking thành “Phòng tiếp khách” chính thức
Thay vì phải thuê một văn phòng cố định tốn kém, hãy tận dụng địa chỉ của coworking space để:
- Tăng uy tín: Sử dụng địa chỉ văn phòng ở các khu trung tâm, đắc địa để đăng ký kinh doanh và in trên danh thiếp.
- Gây ấn tượng với đối tác: Đưa khách hàng đến làm việc tại một không gian hiện đại, có lễ tân chuyên nghiệp sẽ giúp nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp của bạn.
3.5 Bước 5: Học hỏi từ cộng đồng đa dạng
Coworking space là một môi trường đa ngành nghề. Hãy xem nó như một trường học nhỏ:
- Tìm kiếm cố vấn (Mentor): Nếu bạn là startup, có thể tìm thấy một CFO hay một chuyên gia marketing giàu kinh nghiệm ngay trong khu vực làm việc của mình.
- Hợp tác chéo: Một designer có thể hợp tác với một coder để cùng nhau nhận dự án lớn hơn.
- Trao đổi kỹ năng: Đừng ngần ngại giúp đỡ người khác; sự giúp đỡ đó thường sẽ được đáp lại bằng kiến thức hoặc sự hỗ trợ mà bạn cần.
>>>Liên hệ đơn vị cho thuê hệ thống văn phòng đầy đủ tiện ích
Kết Luận
Coworking space không chỉ đơn thuần là một giải pháp không gian, mà là một hệ sinh thái giúp bạn tăng tốc công việc. Bằng cách áp dụng các chiến lược từ làm việc tự giác, tham gia networking chủ động, đến tận dụng triệt để các tiện ích, bạn sẽ không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn mở ra những cơ hội phát triển đột phá cho sự nghiệp của mình.
——————————————————————————————————————————————————–
Tiktak Coworking Space – Hệ thống văn phòng chuẩn 5 sao
Không gian làm việc hiện đại, khơi nguồn sáng tạo
TikTak Co-working Space là một trong những chuỗi hệ thống văn phòng chia sẻ với không gian đẳng cấp, tiện ích đa dạng và linh hoạt.
🌐Website: https://tiktak.com.vn/
📞Điện thoại: 0898.580.666
✉️Email: booking@tiktak.com.vn
🏢TIKTAK HÀ NỘI:
TIKTAK 1: Tầng 5, Toà nhà Diamond Flower Tower, số 1 Hoàng Đạo Thúy, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội
TIKTAK 2: Tầng 12, Tòa nhà Hồng Hà Center, số 25 Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, TP Hà Nội
TIKTAK 3: Tầng 2, Tòa nhà Savina, Số 44 Tràng Tiền, Phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
TIKTAK 5: Tầng 4, Tòa nhà Lancaster Luminaire, Số 1152 Đường Láng, Phường Láng, Hà Nội
🏢TIKTAK ĐÀ NẴNG:
TIKTAK 4: Tầng 3, Tòa nhà Diamond Time, Số 35 đường Thái Phiên, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
TIKTAK 6: Số 21/4 đường Lê Hồng Phong, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
