Trong bối cảnh toàn cầu hóa, Coworking Space không chỉ là một xu hướng mà đã trở thành giải pháp văn phòng linh hoạt, hiện đại. Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp, startup và freelancer quốc tế, một Coworking Space cần phải vượt qua những tiêu chuẩn thông thường và chạm đến tiêu chuẩn văn phòng toàn cầu trong Coworking Space.
Vậy, những tiêu chuẩn này bao gồm những yếu tố nào? Hãy cùng Tiktak tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
1. Cơ sở vật chất & thiết kế đạt chuẩn quốc tế
Một Coworking Space đạt chuẩn toàn cầu phải cung cấp môi trường làm việc không chỉ đẹp mắt mà còn tối ưu về công năng và sức khỏe.
1.1 Diện tích trên đầu người
Tiêu chuẩn diện tích trên đầu người là yếu tố then chốt quyết định sự thoải mái và năng suất làm việc. Theo tiêu chuẩn Quốc tế/Hạng A, diện tích thường dao động từ 7 – 10 m2 cho mỗi người, đã bao gồm cả không gian chung.
Sự phân bổ diện tích cần được tính toán hợp lý, không chỉ dành cho khu vực làm việc cá nhân, mà còn phải cân đối cho phòng họp và các không gian chung hỗ trợ như khu vực pantry hay khu vực thư giãn. Điều này đảm bảo mỗi nhân viên có đủ sự thoải mái và riêng tư cần thiết.
1.2 Hệ thống kỹ thuật hiện đại
Hệ thống kỹ thuật là yếu tố sống còn đảm bảo vận hành liền mạch của một văn phòng hiện đại.
- Internet tốc độ cao và ổn định là điều bắt buộc, cần đảm bảo băng thông lớn, có hệ thống dự phòng (backup) để tránh gián đoạn, và phải có bảo mật mạng tối ưu. S
- Hệ thống chiếu sáng và điều hòa phải được tối ưu hóa; văn phòng nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên.
- Hệ thống điều hòa và thông gió phải đảm bảo chất lượng không khí, một yếu tố đặc biệt quan trọng và được nhấn mạnh trong các tiêu chuẩn văn phòng xanh tiên tiến như WELL hay LEED.
>>Đọc thêm: Top 10 Coworking Space Hà Nội hiện đại, chuyên nghiệp nhất
1.3 Nội thất tiện nghi & công thái học
Nội thất không chỉ mang lại tính thẩm mỹ mà còn phải phục vụ sức khỏe lâu dài của nhân viên. Bàn ghế phải là loại công thái học, được thiết kế để hỗ trợ tư thế ngồi đúng, từ đó giảm thiểu các vấn đề về sức khỏe như mỏi cổ, vai, và gáy khi làm việc trong thời gian dài. Ngoài ra, xu hướng hiện nay ưu tiên nội thất linh hoạt và đa chức năng, dễ dàng di chuyển và tái cấu trúc nhanh chóng để phục vụ cho các buổi workshop, sự kiện hay thay đổi layout đột xuất.
2. Bảo mật & an toàn cao
Tính chuyên nghiệp và bảo mật là yếu tố hàng đầu đối với các công ty và tập đoàn lớn khi thuê Coworking Space.
- Kiểm soát ra vào nghiêm ngặt: Sử dụng thẻ từ, mã vân tay hoặc công nghệ nhận diện khuôn mặt để đảm bảo chỉ thành viên và khách đăng ký mới có thể truy cập.
- Hệ thống giám sát 24/7: Camera an ninh và đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp.
- Bảo mật dữ liệu: Cung cấp mạng Wifi riêng cho văn phòng riêng (Private Office) và đảm bảo các phòng họp có khả năng cách âm tốt, giữ bí mật thông tin.
3. Tiện ích đa dạng hỗ trợ kinh doanh
Vượt xa các tiện ích cơ bản (như trà/cà phê miễn phí), tiêu chuẩn văn phòng toàn cầu đòi hỏi các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh chuyên sâu:
- Phòng họp & hội nghị hiện đại: Trang bị đầy đủ hệ thống Video Conference (hội nghị truyền hình) chất lượng cao, màn hình lớn, bảng tương tác thông minh.
- Dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp: Khả năng giao tiếp đa ngôn ngữ (tiếng Anh là bắt buộc), nhận/chuyển phát thư từ, bưu phẩm và tiếp đón đối tác theo tiêu chuẩn.
- Tiện ích hỗ trợ vận hành: Máy in, máy photocopy, máy scan đa chức năng, và kho lưu trữ cá nhân (tủ locker) an toàn.
4. Cộng đồng & hoạt động kết nối
Sức mạnh của Coworking Space nằm ở khả năng kết nối. Tiêu chuẩn quốc tế đòi hỏi một cộng đồng năng động, có tổ chức:
- Quản lý cộng đồng tận tâm: Tổ chức thường xuyên các sự kiện kết nối (networking), workshop chia sẻ kiến thức, giúp các thành viên tìm kiếm cơ hội hợp tác kinh doanh.
- Sự kiện văn hóa đa dạng: Phù hợp với cộng đồng thành viên đến từ nhiều quốc gia khác nhau.
5. Thân thiện với môi trường & sức khỏe
Các tiêu chuẩn toàn cầu ngày càng chú trọng đến yếu tố bền vững và sức khỏe (ESG).
- Không gian xanh: Tích hợp cây xanh vào thiết kế, sử dụng vật liệu thân thiện môi trường, tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên.
- Tiêu chuẩn vệ sinh: Khu vực Pantry, nhà vệ sinh và không gian làm việc luôn được vệ sinh khử khuẩn theo quy trình nghiêm ngặt, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ.
>>Khám phá tiện ích 5 sao – Khu vực Pantry tại Tiktak coworking space
6. Tiktak Coworking space – Hệ thống coworking space đáp ứng tiêu chuẩn toàn cầu
Việc lựa chọn một Coworking Space đạt chuẩn quốc tế không chỉ đơn thuần là tìm một nơi làm việc; đó là một quyết định chiến lược nhằm kiến tạo môi trường lý tưởng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Một không gian làm việc chất lượng là bệ phóng giúp đội ngũ của bạn tăng tốc hiệu suất, đồng thời là một “văn phòng đại diện” nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp FDI trong mắt các đối tác toàn cầu.
Tiktak Coworking Space tự hào vượt xa tiêu chuẩn thông thường để mang đến trải nghiệm làm việc đẳng cấp quốc tế:
- Tiện ích toàn diện: Hệ thống trang thiết bị hiện đại, đồng bộ, đáp ứng mọi nhu cầu vận hành của doanh nghiệp.
- Không gian chuyên nghiệp: Phòng họp được trang bị công nghệ cao, khu vực phòng kín (private office) và phòng nghe gọi điện thoại (phone booth) đảm bảo tối đa sự riêng tư và tập trung.
- Môi trường kết nối: Khu vực pantry tiện nghi, nơi lý tưởng để giao lưu, mở rộng mạng lưới quan hệ và tái tạo năng lượng.
Tiktak không chỉ cung cấp chỗ ngồi, mà còn kiến tạo một hệ sinh thái làm việc chuẩn mực, giúp doanh nghiệp của bạn sẵn sàng vươn ra thế giới.
——————————————————————————————————————————————————–
Tiktak Coworking Space – Hệ thống văn phòng chuẩn 5 sao
Không gian làm việc hiện đại, khơi nguồn sáng tạo
TikTak Co-working Space là một trong những chuỗi hệ thống văn phòng chia sẻ với không gian đẳng cấp, tiện ích đa dạng và linh hoạt.
🌐Website: https://tiktak.com.vn/
📞Điện thoại: 0898.580.666
✉️Email: booking@tiktak.com.vn
🏢TIKTAK HÀ NỘI:
TIKTAK 1: Tầng 5, Toà nhà Diamond Flower Tower, số 1 Hoàng Đạo Thúy, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội
TIKTAK 2: Tầng 12, Tòa nhà Hồng Hà Center, số 25 Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, TP Hà Nội
TIKTAK 3: Tầng 2, Tòa nhà Savina, Số 44 Tràng Tiền, Phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
TIKTAK 5: Tầng 4, Tòa nhà Lancaster Luminaire, Số 1152 Đường Láng, Phường Láng, Hà Nội
TIKTAK 8: Toà nhà Heritage West Lake, số 677 Lạc Long Quân, phường Xuân La, Hà Nội
🏢TIKTAK ĐÀ NẴNG:
TIKTAK 4: Tầng 3, Tòa nhà Diamond Time, Số 35 đường Thái Phiên, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
TIKTAK 6: Số 21/4 đường Lê Hồng Phong, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
