Coworking Space và Văn phòng trọn gói là hai mô hình không gian làm việc hiện đại đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp, từ startup đến công ty đa quốc gia, nhờ tính linh hoạt, chuyên nghiệp và khả năng tối ưu chi phí. Tuy nhiên, mỗi mô hình lại sở hữu những đặc điểm riêng biệt về không gian, tiện ích, chi phí và mức độ riêng tư, dẫn đến sự phù hợp khác nhau với từng quy mô và mục tiêu kinh doanh. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ Sự khác biệt giữa coworking space và văn phòng trọn gói.
1. Coworking Space là gì?
Coworking space (Không gian làm việc chung) là mô hình văn phòng chia sẻ, nơi nhiều cá nhân (freelancer, startup) hoặc doanh nghiệp cùng sử dụng chung một không gian làm việc lớn.
- Đặc điểm: Thiết kế theo phong cách mở, năng động, sáng tạo, tập trung vào sự kết nối và cộng tác.
- Hình thức thuê: Linh hoạt theo giờ, ngày, tuần, hoặc tháng với nhiều gói dịch vụ khác nhau (chỗ ngồi linh hoạt – hot desk, chỗ ngồi cố định, văn phòng riêng nhỏ).
- Tiện ích: Cung cấp bàn ghế, internet, khu vực thư giãn, phòng họp (thường phải đặt trước hoặc tính phí riêng), phone booth…
- Phù hợp: Freelancer, startup giai đoạn đầu, nhóm dự án ngắn hạn, cá nhân/tổ chức ưu tiên sự linh hoạt, chi phí thấp và môi trường cộng đồng.
2. Văn phòng trọn gói là gì?
Văn phòng trọn gói là mô hình cho thuê không gian làm việc riêng biệt, khép kín, đã được trang bị đầy đủ nội thất, thiết bị, hệ thống quản lý và dịch vụ vận hành.
- Đặc điểm: Doanh nghiệp thuê một phòng làm việc riêng (có khóa), chỉ cần mang máy tính đến và bắt đầu công việc ngay lập tức.
- Vị trí: Thường nằm trong các tòa nhà văn phòng hạng A, B hoặc trung tâm thương mại.
- Tiện ích đi kèm: Đầy đủ dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp, phòng họp chung, khu vực pantry, internet tốc độ cao, điện nước, vệ sinh… đã bao gồm trong gói thuê.
- Phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, văn phòng đại diện, các team cần sự ổn định, riêng tư và hình ảnh chuyên nghiệp.
3. Sự khác biệt giữa coworking space và văn phòng trọn gói
Sự khác biệt giữa coworking space và văn phòng trọn gói rõ ràng nhất nằm ở tính riêng tư và môi trường làm việc. Văn phòng trọn gói cung cấp sự riêng biệt và ổn định, trong khi Coworking space hướng đến sự chia sẻ và kết nối cộng đồng.
| Tiêu chí | Văn phòng trọn Gói | Coworking Space |
| Không gian | Phòng làm việc riêng biệt, có khóa. | Không gian chia sẻ, chỗ ngồi linh hoạt hoặc cố định. |
| Thời gian thuê | Linh hoạt, thường từ 3 – 12 tháng. | Rất linh hoạt, theo giờ, ngày, tuần hoặc tháng. |
| Chi phí thuê | Trọn gói theo phòng, tối ưu cho nhóm từ 4 – 15 người. | Giá rẻ cho cá nhân (theo đầu người), chi phí tăng nhanh nếu nhóm đông. |
| Tính riêng tư | Rất cao, phù hợp tiếp khách và bảo mật thông tin. | Thấp (hot desk); cao hơn nếu thuê phòng riêng. |
| Nhận diện thương hiệu | Có thể gắn bảng tên công ty, đăng ký pháp lý. | Hạn chế, khó thể hiện dấu ấn thương hiệu (trừ khi thuê phòng riêng). |
| Mức độ cộng đồng | Hạn chế, tập trung vào nội bộ doanh nghiệp. | Mạnh mẽ, thường xuyên có sự kiện, networking. |
>>Đọc thêm: Top 10 Coworking Space Hà Nội hiện đại, chuyên nghiệp nhất
4. Ưu – Nhược điểm của coworking space và văn phòng trọn gói
Cả hai mô hình đều là giải pháp tối ưu chi phí và vận hành, nhưng mỗi loại hình lại có những ưu và nhược điểm riêng. Hãy cùng tìm hiểu sự khác biệt giữa coworking space và văn phòng trọn gói:
4.1 Văn phòng trọn gói
Ưu điểm:
- Riêng tư & Chuyên nghiệp: Phòng riêng biệt, phù hợp với doanh nghiệp B2B, tư vấn, hoặc cần họp kín.
- Tiết kiệm chi phí ban đầu: Đã bao gồm nội thất, thiết bị, không tốn chi phí setup.
- Ổn định & Pháp lý: Dễ dàng đăng ký địa chỉ kinh doanh, gắn bảng tên công ty.
Nhược điểm:
- Ít linh hoạt về chỗ ngồi so với Coworking.
- Thiếu các hoạt động kết nối cộng đồng.
- Hạn chế tùy biến không gian theo nhận diện thương hiệu.
4.2 Coworking Space
Ưu điểm:
- Chi phí thấp: Đặc biệt lý tưởng cho cá nhân, freelancer, startup nhỏ.
- Linh hoạt cao: Thuê theo nhu cầu (giờ/ngày/tuần), dễ dàng tăng giảm nhân sự.
- Cộng đồng & Môi trường: Giàu networking, truyền cảm hứng sáng tạo, hiện đại.
Nhược điểm:
- Thiếu riêng tư: Khó tập trung nếu không gian quá ồn hoặc đông đúc (hot desk).
- Khó xây dựng hình ảnh thương hiệu rõ ràng.
- Tổng chi phí cao nếu nhóm có quy mô trên 5 người.
>>Tiktak Coworking Space: Giải pháp tối ưu chi phí văn phòng cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam
5. Nên chọn coworking space hay văn phòng trọn gói?
Việc lựa chọn phụ thuộc hoàn toàn vào nhu cầu, quy mô nhân sự và mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp bạn và phân tích sự khác biệt giữa Coworking Space và Văn phòng trọn gói ở đoạn văn trên.
Nên chọn Coworking Space khi:
- Bạn là freelancer, startup dưới 5 người, cần chi phí tiết kiệm và môi trường năng động.
- Doanh nghiệp cần văn phòng tạm thời hoặc thuê theo giờ/ngày.
- Ưu tiên kết nối cộng đồng, networking và không đặt nặng vấn đề bảo mật, riêng tư.
Nên chọn Văn phòng trọn gói khi:
- Doanh nghiệp có từ 4 – 15 nhân sự, cần không gian riêng biệt, ổn định để làm việc tập trung.
- Cần địa chỉ pháp lý, bảng hiệu công ty để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp khi gặp đối tác.
- Yêu cầu tính riêng tư, bảo mật cao cho các cuộc họp kín hoặc dữ liệu nhạy cảm.
>>Lợi ích khi lựa chọn Coworking Space so với văn phòng truyền thống
6. TikTak coworking space – Hệ thống văn phòng đẳng cấp 5 sao tại trung tâm Hà Nội
TikTak Coworking Space nổi bật với chuỗi văn phòng chia sẻ tiêu chuẩn 5 sao, nằm trong các tòa nhà Hạng A ở những vị trí đắc địa thuộc trung tâm thủ đô Hà Nội. Cung cấp mô hình làm việc chung (coworking space) đầy đủ các tiện ích đa dạng, TikTak nhanh chóng thu hút và trở thành lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), các công ty vừa và nhỏ (SME), các công ty tư vấn cũng như giới chuyên gia cấp cao.
——————————————————————————————————————————————————–
Tiktak Coworking Space – Hệ thống văn phòng chuẩn 5 sao
Không gian làm việc hiện đại, khơi nguồn sáng tạo
TikTak Co-working Space là một trong những chuỗi hệ thống văn phòng chia sẻ với không gian đẳng cấp, tiện ích đa dạng và linh hoạt.
🌐Website: https://tiktak.com.vn/
📞Điện thoại: 0898.580.666
✉️Email: booking@tiktak.com.vn
🏢TIKTAK HÀ NỘI:
TIKTAK 1: Tầng 5, Toà nhà Diamond Flower Tower, số 1 Hoàng Đạo Thúy, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội
TIKTAK 2: Tầng 12, Tòa nhà Hồng Hà Center, số 25 Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, TP Hà Nội
TIKTAK 3: Tầng 2, Tòa nhà Savina, Số 44 Tràng Tiền, Phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
TIKTAK 5: Tầng 4, Tòa nhà Lancaster Luminaire, Số 1152 Đường Láng, Phường Láng, Hà Nội
🏢TIKTAK ĐÀ NẴNG:
TIKTAK 4: Tầng 3, Tòa nhà Diamond Time, Số 35 đường Thái Phiên, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
TIKTAK 6: Số 21/4 đường Lê Hồng Phong, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
