Mô hình coworking space ngày càng trở nên phổ biến trong thời đại hiện nay, khi nhu cầu làm việc linh hoạt và tiết kiệm chi phí ngày càng tăng. Vậy mô hình coworking space là gì? Hãy cùng TikTak tìm hiểu rõ hơn về coworking space, từ định nghĩa đến lợi ích, các loại mô hình và tiêu chí để chọn không gian làm việc phù hợp.
Coworking Space là gì?
Mô hình coworking space là gì? Coworking space, hay còn gọi là không gian làm việc chia sẻ, là một mô hình văn phòng cung cấp không gian làm việc chung, nơi mọi người có thể làm việc độc lập hoặc theo nhóm trong một không gian mở. Khác với văn phòng truyền thống, coworking space được thiết kế để phục vụ nhiều đối tượng người dùng như freelancer, doanh nhân, startup và cả doanh nghiệp lớn.
Mô hình coworking space lần đầu tiên xuất hiện vào năm 2005 tại San Francisco, Mỹ, khi Brad Neuberg quyết định tạo ra một không gian làm việc cho cộng đồng tự do kết nối và học hỏi lẫn nhau. Từ đó, coworking space nhanh chóng phát triển và trở nên phổ biến trên toàn cầu. Xu hướng này được thúc đẩy mạnh mẽ bởi nhu cầu làm việc từ xa, văn hóa khởi nghiệp và mong muốn có một không gian làm việc linh hoạt, tiết kiệm chi phí.
Tại sao mô hình kinh doanh coworking space lại trở nên phổ biến? Coworking space trở nên phổ biến không chỉ bởi chi phí hợp lý mà còn do những lợi ích về tính linh hoạt và sự thuận tiện, đặc biệt sau đại dịch COVID-19. Cụ thể:
- Xu hướng làm việc từ xa: Sự phát triển của công nghệ cho phép mọi người làm việc từ bất kỳ đâu, coworking space trở thành một lựa chọn lý tưởng cho những người làm việc độc lập hoặc các doanh nghiệp, mang đến một môi trường làm việc tích cực và truyền cảm hứng.
- Sự linh hoạt: Coworking space cung cấp không gian làm việc linh hoạt, bạn có thể thuê theo giờ, ngày hoặc tháng, phù hợp với nhu cầu của mình.
- Tiết kiệm chi phí: So với việc thuê một văn phòng truyền thống, coworking space giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
- Cộng đồng làm việc: Mô hình coworking space là nơi tập trung của nhiều người có cùng chí hướng, tạo cơ hội để kết nối, giao lưu và hợp tác.
- Tiện ích: Coworking space thường cung cấp đầy đủ tiện ích như wifi tốc độ cao, phòng họp, khu vực nghỉ ngơi, cà phê, trà…
Lợi ích khi sử dụng mô hình coworking
Bên cạnh việc tìm hiểu “văn phòng coworking là gì?” thì việc biết thêm những lợi ích của dịch vụ này cũng giúp em dễ dàng đưa ra quyết định có nên thuê văn phòng chia sẻ hay không. Đóng vai trò như một không gian làm việc chung, vậy lợi ích của mô hình coworking là gì? Xu hướng coworking space là một trong những lựa chọn tối ưu cho cả cá nhân và doanh nghiệp khi trong quá trình phát triển sự nghiệp bởi khả năng tạo ra những lợi ích thiết thực như:
Đối với cá nhân
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo động lực: Coworking space cung cấp môi trường làm việc nghiêm túc, đầy đủ tiện nghi, giúp tăng năng suất và động lực cho các cá nhân.
- Cơ hội kết nối, mở rộng mạng lưới quan hệ: Là nơi gặp gỡ nhiều người cùng chí hướng, mô hình coworking giúp người sử dụng dịch vụ dễ dàng kết nối, học hỏi và mở rộng mối quan hệ trong công việc.
- Linh hoạt về thời gian và không gian: Với các gói dịch vụ đa dạng, người dùng có thể lựa chọn thời gian và không gian làm việc linh hoạt, phù hợp với nhu cầu cá nhân.
- Tiếp cận các dịch vụ hỗ trợ: Các coworking space thường sẽ cung cấp dịch vụ hỗ trợ như lễ tân, phòng họp, wifi, máy in và đồ uống miễn phí, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho các cá nhân.
Đối với doanh nghiệp
- Tiết kiệm chi phí văn phòng: So với việc thuê văn phòng riêng, văn phòng coworking space giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê, vận hành.
- Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Các coworking space thường có thiết kế hiện đại và dịch vụ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp gây ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác.
- Linh hoạt trong việc điều chỉnh quy mô: Doanh nghiệp có thể dễ dàng thay đổi quy mô văn phòng theo nhu cầu mà không cần cam kết lâu dài.
- Thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới: Môi trường làm việc chung, đa ngành nghề tại coworking space thường kích thích sự sáng tạo, thúc đẩy tư duy mới mẻ cho các thành viên.
Các loại mô hình Coworking Space
Hiện nay, mô hình coworking space đã phát triển thành nhiều hình thức khác nhau để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng. Dưới đây là một số loại hình coworking space phổ biến cùng với đặc điểm riêng biệt của từng loại, giúp bạn có thể dễ dàng tìm ra không gian làm việc phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của mình.
Coworking space truyền thống
Coworking space truyền thống là mô hình mở, có không gian làm việc chung cho tất cả mọi người. Đây là mô hình coworking cơ bản nhất, với các chỗ ngồi linh hoạt hoặc cố định, có thể thuê theo giờ, ngày, hoặc dài hạn. Người dùng có thể chọn chỗ ngồi tự do, sử dụng phòng họp khi cần và tham gia vào các hoạt động cộng đồng để tạo mối quan hệ.
Coworking space truyền thống phù hợp với cá nhân hoặc các đội nhóm nhỏ cần không gian làm việc tiện lợi, không cần cam kết lâu dài và có mong muốn gặp gỡ, kết nối với nhiều người làm việc khác nhau.
Coworking space chuyên biệt
Loại coworking space này được thiết kế đặc biệt cho các ngành nghề cụ thể như công nghệ, sáng tạo, hoặc các doanh nghiệp khởi nghiệp. Những không gian này thường cung cấp các thiết bị và dịch vụ hỗ trợ chuyên biệt, giúp người dùng tối ưu hóa công việc.
Mô hình coworking space chuyên biệt phù hợp với các freelancer, startup, và doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề cụ thể, cần một môi trường làm việc chuyên sâu và có hỗ trợ kỹ thuật đặc thù.
Coworking space kết hợp
Coworking space kết hợp là mô hình sáng tạo, kết hợp không gian làm việc với các dịch vụ khác như quán cà phê, nhà hàng, không gian tổ chức sự kiện, hoặc thậm chí các phòng tập yoga và thiền. Mô hình này không chỉ mang lại nơi làm việc linh hoạt mà còn là điểm đến thư giãn và giải trí, giúp người dùng duy trì năng lượng và tăng cường sức khỏe tinh thần.
Coworking space kết hợp là lựa chọn hoàn hảo cho những người tìm kiếm môi trường làm việc sáng tạo, năng động và có các tiện ích giúp thư giãn, thích hợp với các cá nhân muốn kết hợp làm việc và nghỉ ngơi trong cùng một không gian.
Ai phù hợp sử dụng mô hình Coworking Space?
Coworking space ngày càng trở thành lựa chọn hấp dẫn không chỉ vì sự linh hoạt và tiện nghi mà còn bởi khả năng kết nối cộng đồng đa dạng. Từ freelancer, startup đến doanh nghiệp lớn, mỗi đối tượng đều có thể tìm thấy những lợi ích riêng khi lựa chọn làm việc trong không gian chia sẻ này. Song, ai là người phù hợp nhất để sử dụng mô hình coworking space?
- Freelancer: Freelancer là những người làm việc tự do, có lịch làm việc linh hoạt và thường không cần thuê văn phòng cố định. Coworking space giúp họ có môi trường làm việc chuyên nghiệp và giảm thiểu cảm giác cô lập khi làm việc tại nhà.
- Startup: Các doanh nghiệp khởi nghiệp thường cần không gian làm việc linh hoạt và chi phí thấp để tối ưu nguồn vốn. Coworking space là lựa chọn lý tưởng cho các startup muốn tập trung vào phát triển sản phẩm mà không lo lắng về chi phí văn phòng.
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Đối với các công ty có quy mô vừa và nhỏ, coworking space giúp tiết kiệm chi phí, dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp không gian theo nhu cầu.
- Doanh nghiệp lớn: Các chi nhánh hoặc bộ phận của các doanh nghiệp lớn cũng có thể sử dụng coworking space, giúp nhân viên của họ làm việc trong không gian sáng tạo và gần gũi hơn với cộng đồng.
Tiêu chí lựa chọn mô hình Coworking Space đúng chuẩn
Mô hình Coworking space được sinh ra với mục đích giúp tối ưu hóa được vấn đề chi phí văn phòng, sự linh hoạt trong chỗ ngồi làm việc, kích thích động lực làm việc cho mọi cá nhân. Tuy nhiên trong quá trình chọn lựa mô hình coworking bạn cần lưu ý các yếu tố sau:
- Vị trí: Lựa chọn coworking space gần với khu vực sinh sống hoặc thuận tiện cho việc di chuyển là điều quan trọng.
- Giá cả: Các coworking space có nhiều gói giá khác nhau, từ chỗ ngồi linh hoạt đến văn phòng riêng, giúp người dùng dễ dàng chọn lựa. Vì vậy, hãy lựa chọn địa chỉ, dịch vụ phù hợp với ngân sách của bản thân.
- Tiện ích: Đảm bảo coworking space có các tiện ích cần thiết như wifi, phòng họp, khu vực nghỉ ngơi và dịch vụ lễ tân.
- Cộng đồng: Một coworking space với cộng đồng năng động sẽ mang lại nhiều cơ hội kết nối và hợp tác hơn.
- Quy mô: Chọn coworking space có quy mô phù hợp với số lượng nhân viên của bạn để đảm bảo sự thoải mái và tối ưu.
Bên cạnh đó, để lựa chọn được văn phòng coworking space phù hợp, bạn nên so sánh các yếu tố trên của các coworking space khác nhau. Bạn cũng có thể tham khảo ý kiến của những người đã từng sử dụng dịch vụ này hoặc tìm kiếm thông tin trên các diễn đàn, mạng xã hội để đưa ra những lựa chọn tốt nhất cho bản thân và doanh nghiệp.
Mô hình coworking space đang dần thay đổi cách làm việc của nhiều cá nhân và doanh nghiệp, giúp họ tối ưu hóa không gian và chi phí. Việc lựa chọn coworking space phù hợp có thể tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, truyền cảm hứng và thúc đẩy hiệu suất. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn toàn diện về mô hình coworking space là gì và các tiêu chí để lựa chọn không gian làm việc hiệu quả, tiết kiệm.
Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian coworking space hiện đại, sang trọng, đáp ứng đầy đủ các tiện nghi vượt trội hãy liên hệ ngay với hệ thống TikTak Coworking Space để được hỗ trợ tốt nhất. Chúng tôi tự hào có 7 cơ sở trải dài tại các thành phố lớn, cùng cơ sở vật chất đồng bộ, ấn tượng từ thiết kế đến dịch vụ cung cấp. Gọi ngay hôm nay để nhận ưu đãi!
