Trong bối cảnh công việc ngày càng linh hoạt, Coworking Space đã trở thành lựa chọn phổ biến cho nhiều chuyên gia và doanh nghiệp. Tuy nhiên, để làm việc hiệu quả ở văn phòng chia sẻ, việc duy trì sự tập trung là điều cần thiết. Qua bài viết này, Tiktak sẽ gợi ý bạn một số cách để bạn có thể tối ưu hóa trải nghiệm làm việc của mình tại coworking space, giúp bạn làm việc hiệu quả tại đây.
Lợi ích khi làm việc tại Coworking Space
Trải nghiệm không gian tiện nghi, hiện đại
Coworking space cung cấp một không gian làm việc cho bạn với thiết kế hiện đại, truyền cảm hứng và đầy đủ các tiện ích cần thiết như Wi-Fi tốc độ cao, máy in, phòng họp, khu giải trí, khu ăn uống,… Những yếu tố này góp phần quan trọng tạo cho bạn trải nghiệm tốt hay không tốt khi làm việc tại đây. Nhờ những tiện ích sẵn có này, bạn có thể tập trung hoàn toàn cho công việc mà không cần lo lắng về những nhu cầu thiết yếu.
Tối ưu hiệu quả công việc tại Coworking space
Làm việc trong coworking space cho phép bạn có thể tận dụng sự đa dạng và sáng tạo của không gian xung quanh để tối ưu hóa hiệu quả công việc. Bạn có thể làm quen, trao đổi với những người làm việc trong các lĩnh vực khác nhau và áp dụng những ý tưởng mới mẻ vào công việc của mình, từ đó nâng cao năng suất làm việc cũng như tính sáng tạo trong chính công việc của mình.
Xây dựng mối quan hệ mới tại Coworking space
Coworking space là nơi lý tưởng để gặp gỡ và kết nối với những người cùng suy nghĩ và định hướng. Ở đây, bạn có cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ dễ dàng, từ đó mở ra nhiều cơ hội hợp tác và phát triển mới. Những mối quan hệ này có thể mang lại giá trị lâu dài cho sự nghiệp của bạn.
Coworking Space giúp bạn thư giãn và sáng tạo
Không gian làm việc linh hoạt tại Coworking space giúp bạn thư giãn và kích thích sự sáng tạo. Với các khu vực như quầy mini-bar, phòng giải trí, phòng nghỉ,… bạn có thể giúp bộ não “tạm dừng” và tái tạo năng lượng để có thể đột phá những ý tưởng mới, sáng tạo hơn. Việc nghỉ ngơi, thư giãn đúng lúc giúp bạn có thể giúp bạn “sạc đầy pin” động lực làm việc và giữ được sự tỉnh táo để hoàn thành những công việc cần thiết.
Cách duy trì sự tập trung khi làm việc ở Coworking space
Sắp xếp không gian làm việc gọn gàng ngăn nắp
Bạn có biết rằng việc giữ cho bàn làm việc gọn gàng ngăn nắp dù ở bất kỳ nơi nào cũng góp phần quan trọng giúp tăng cường sự tập trung và hiệu quả làm việc không?
Một số nghiên cứu chỉ ra rằng không gian làm việc sạch sẽ, chỉn chu có thể tối đa hóa sự tập trung và hạn chế căng thẳng khi giải quyết công việc. Những bộ tài liệu được sắp xếp gọn gàng, những đồ dùng cá nhân được đặt trên bàn theo cách khoa học giúp bạn cảm thấy dễ chịu và tăng sự tập trung hơn khi làm việc.
Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Xác định các công việc quan trọng và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên là cách hiệu quả để duy trì sự tập trung. Bằng cách hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nhất trước, bạn có thể giảm bớt áp lực về việc cảm thấy lo lắng vì các “deadline” đang đến quá gần, từ đó hiệu quả làm việc của bạn có thể tăng lên đáng kể.
Tắt thông báo từ các thiết bị di động
Thông báo từ điện thoại và các thiết bị điện tử có thể làm gián đoạn sự tập trung của bạn, đặc biệt là thông báo từ các mạng xã hội. Bạn hãy tắt chúng hoặc chuyển sang chế độ “không làm phiền” để đảm bảo bạn không bị phân tâm trong quá trình làm việc để tối ưu hiệu quả sử dụng thời gian tối đa.
Lên lịch trình làm việc và nghỉ ngơi cụ thể
Thiết lập một lịch trình làm việc rõ ràng, bao gồm cả thời gian nghỉ ngơi, giúp bạn duy trì sự tập trung lâu dài, đặc biệt là khi bạn tự quản lý công việc của chính mình khi làm việc tại Coworking space. Phương pháp Pomodoro (25 phút làm việc, 5 phút nghỉ) là một trong những cách hiệu quả để quản lý thời gian và giữ cho công việc được tiến hành một cách nhịp nhàng. Bạn có thể áp dụng phương pháp này hoặc một số phương pháp tương tự để duy trì hiệu quả công việc của mình.
Dịch vụ đặt chỗ làm việc tại Tiktak Coworking Space
Dịch vụ chỗ ngồi cố định tại Tiktak Coworking Space
Tiktak Coworking Space cung cấp dịch vụ chỗ ngồi cố định cho những ai cần một không gian làm việc ổn định hàng ngày. Với dịch vụ này, bạn có thể cá nhân hóa không gian của mình bằng cách sắp xếp một số vật dụng cá nhân để tạo nên sự quen thuộc, giúp tập trung vào công việc.
Dịch vụ chỗ ngồi linh hoạt tại Tiktak Coworking Space
Dịch vụ chỗ ngồi linh hoạt của Tiktak phù hợp cho những người thích thay đổi chỗ ngồi nhằm tạo cảm giác mới mẻ và tăng tính sáng tạo của bản thân. Với gói dịch vụ này, bạn có thể lựa chọn chỗ ngồi bất kỳ trong khu vực chung mà không có bất kỳ sự gò bó nào. Đây là giải pháp lý tưởng cho freelancer và những người làm việc từ xa cần sự linh hoạt.
Làm việc tại Coworking space không chỉ mang đến sự tiện nghi khi làm việc mà còn là cơ hội để bạn tối ưu hóa hiệu quả công việc. Bằng cách áp dụng những chiến lược đơn giản nhưng hiệu quả, bạn có thể duy trì sự tập trung và phát triển công việc của mình trở nên “rực rỡ” hơn. Tiktak Coworking Space với các dịch vụ đa dạng và tiện ích hiện đại là lựa chọn hoàn hảo để bạn trải nghiệm một không gian làm việc linh hoạt, hiệu quả.
