Lựa chọn không gian làm việc riêng tư ở một vị trí thuận lợi mang đến bầu không khí yên tĩnh, sự thư thái, dễ chịu giúp thúc đẩy khả năng hoàn thành công việc chất lượng cao cùng nhiều lợi ích khác cho các cá nhân và doanh nghiệp khi lựa chọn Co-working Space.
1. Không gian làm việc riêng là gì?
Không gian làm việc riêng (tiếng Anh: private workspace) là một khu vực hoặc môi trường được thiết kế và dành riêng cho một cá nhân hoặc một nhóm nhỏ để thực hiện công việc hoặc các hoạt động khác mà họ muốn thực hiện một cách riêng tư và tập trung. Không gian làm việc riêng thường có tính riêng tư cao và ít tương tác với người khác, nhằm tạo điều kiện tốt nhất để tập trung, làm việc hiệu quả và bảo vệ thông tin quan trọng.
2. Đặc điểm của không gian làm việc riêng
Không gian làm việc riêng có một số đặc điểm chung giúp nó phục vụ mục đích tạo điều kiện làm việc hiệu quả và tập trung cho người sử dụng. Dưới đây là một số đặc điểm quan trọng của không gian làm việc riêng:
- Tính riêng tư: Một trong những đặc điểm quan trọng nhất của không gian làm việc riêng là tính riêng tư cao. Nó cung cấp một môi trường đóng cửa hoặc cách biệt để ngăn sự xâm nhập từ người khác và giúp người sử dụng làm việc mà không bị xao lừa hoặc gây xao lừa đến người khác.
- Tính tập trung: Không gian làm việc riêng được thiết kế để tạo điều kiện tốt nhất cho tập trung và làm việc hiệu quả. Nó giúp người sử dụng loại bỏ các yếu tố gây xao lừa và giúp họ tập trung vào công việc một cách tốt nhất.
- Thiết bị làm việc: Không gian này thường được trang bị với các thiết bị và trang thiết bị cần thiết cho công việc của người sử dụng. Điều này có thể bao gồm bàn làm việc, ghế, máy tính, đèn chiếu sáng, máy in, điện thoại, và các công cụ làm việc khác.
- An toàn thông tin: Trong trường hợp không gian làm việc riêng được sử dụng để làm việc với thông tin quan trọng hoặc nhạy cảm, tính bảo mật và an toàn thông tin là một yếu tố quan trọng. Điều này có thể bao gồm việc sử dụng máy tính có khả năng bảo mật cao và các biện pháp bảo mật khác.
- Sự thoải mái: Không gian làm việc riêng thường được thiết kế để tạo sự thoải mái cho người sử dụng. Điều này có thể bao gồm việc sử dụng nội thất thoải mái, điều hòa không khí, và các yếu tố tạo cảm giác thoải mái khác để tạo điều kiện làm việc tốt nhất.
- Tùy chỉnh và cá nhân hóa: Người sử dụng thường có khả năng tùy chỉnh và cá nhân hóa không gian làm việc riêng theo nhu cầu của họ. Điều này giúp họ làm việc một cách hiệu quả và thoải mái hơn.
- Sự cách biệt với môi trường khác: Không gian làm việc riêng thường được cách biệt với các môi trường khác, như phòng khách, phòng ăn hoặc vị trí làm việc công cộng. Điều này giúp người sử dụng duy trì sự tách biệt giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
3. Những lợi ích của không gian làm việc riêng đem lại
3.1. Bầu không khí yên tĩnh, trong lành
Nếu như ô nhiễm nguồn nước, ô nhiễm không khí làm tổn hại đến sức khỏe hô hấp, hệ miễn dịch và tiềm ẩn nguy cơ gây bệnh thì ô nhiễm tiếng ồn khiến cho nhân viên mệt mỏi, tâm trạng uể oải, độ tập trung giảm sút. Đây là lý do mọi doanh nghiệp nên ưu tiên đầu tư vào không gian làm việc đủ tiêu chuẩn để duy trì trạng thái làm việc nhằm đảm bảo chất lượng công việc.
Không gian làm việc riêng tư, yên tĩnh và trong lành giúp nhân viên được kích thích não bộ, xua tan áp lực công việc, điều hòa cảm xúc tích cực và ổn định. Cảm giác hạnh phúc, nhiều năng lượng và được khẳng định giá trị của bản thân thông qua hiệu quả công việc cũng làm tăng cảm giác muốn được gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
3.2. Quyền riêng tư được bảo đảm
Theo nghiên cứu của Cisco, 89% các tổ chức tại Việt Nam coi quyền riêng tư là yêu cầu kinh doanh bắt buộc. Kết quả khảo sát năm 2022 cũng cho thấy các tổ chức đã ghi nhận những lợi ích hữu hình từ việc ưu tiên đầu tư vào quyền riêng tư. Nhân tố này ngày càng quan trọng và trở thành yêu cầu kinh doanh bắt buộc để tạo cơ sở cho sự tin tưởng của khách hàng đối với các tổ chức kinh doanh toàn cầu.
Điều này đồng nghĩa với tất cả những thông tin, dữ liệu nhạy cảm, các thỏa thuận quan trọng hay khoảnh khắc riêng tư hoặc các bí mật kinh doanh được đảm bảo an toàn tuyệt đối. Ngoài ra, bạn cũng luôn được đáp ứng đầy đủ nhu cầu bằng cách thay đổi các lựa chọn về sử dụng gói dịch vụ hay diện tích khi cần thiết.
3.3. Toàn quyền kiểm soát không gian riêng
Cách bài trí không gian nhấn mạnh vào bản sắc của doanh nghiệp và định hình thương hiệu giúp doanh nghiệp tạo ra một môi trường làm việc sáng tạo, khơi gợi cảm hứng cho nhân viên, đối tác và khách hàng. Hơn nữa, việc thiết lập các phần không gian làm việc sao cho thuận lợi, tối ưu chi phí và thời gian di chuyển giúp nâng cao hiệu suất hoạt động. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tận dụng triệt để không gian bằng cách chủ động tổ chức các cuộc họp, thảo luận, phỏng vấn, đón tiếp khách hàng hoặc đối tác trong trường hợp cần thiết.
3.4. Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác
Các nghiên cứu chỉ ra rằng, một không gian làm việc riêng tư được thiết kế phù hợp trong một không gian làm việc chuyên nghiệp có thể mang lại nhiều trải nghiệm tích cực, giúp nâng cao sức khỏe vật chất và tinh thần của không chỉ nhân viên mà còn tạo ra sự tự tin cho khách hàng, từ đó giúp xây dựng hình ảnh uy tín và thương hiệu cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, các tiện nghi tiêu chuẩn như đồ uống phục vụ sẵn, wifi hay các đặc quyền đi kèm với không gian riêng tư như sử dụng miễn phí phòng họp, đặt bảng hiệu tại sảnh đón tiếp, pantry, booth nghe điện thoại, trao đổi thư tín tại khu vực lễ tân giúp đem lại nhiều lợi thế hơn trong công việc.
3.5. Xây dựng đội ngũ nhân viên chất lượng
Một nghiên cứu gần đây của Trung tâm Y tế Đại học Duke cho thấy không gian yên tĩnh có mối tương quan đối với sự phát triển của hồi hải mã (một vùng não liên quan đến hoạt động học tập và lưu giữ trí nhớ). Điều này giúp bổ sung tài nguyên trí tuệ cho đội ngũ nhân viên hoàn thành công việc với chất lượng vượt trội.
4. Vì sao bạn nên lựa chọn thuê không gian làm việc riêng tại Tiktak Co-working Space?
Tiktak Co-working Space được đặt ở các tòa nhà hiện đại, với các vị trí huyết mạch của thành phố Hà nội, giúp khách hàng và đối tác thuận lợi tiếp cận các dịch vụ xung quanh: Ngân hàng, cơ quan hành chính, trung tâm thương mại cùng kết hợp với hệ sinh thái của VNGroup nhằm đưa đến mô hình không gian làm việc tiện nghi, nâng cao hiệu suất làm việc cho khách hàng khơi nguồn sáng tạo và thành công.
Tại Tiktak Co-working Space, chúng tôi phát triển các gói sản phẩm dịch vụ linh hoạt đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng, hệ thống cho thuê văn phòng làm việc riêng (văn phòng trọn gói) với đầy đủ tiện nghi và cơ sở vật chất hiện đại, chuyên nghiệp với chi phí cực tiết kiệm.
