Không gian làm việc tại coworking space đang ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế chia sẻ phát triển mạnh mẽ. Lợi ích của coworking space không chỉ nằm ở chi phí tiết kiệm, mà còn ở thiết kế không gian làm việc linh hoạt và sáng tạo, giúp tăng cường hiệu suất làm việc. Ngoài ra, cộng đồng trong coworking còn tạo ra cơ hội kết nối và hợp tác giữa các cá nhân và doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ so sánh coworking và văn phòng truyền thống, cũng như tìm hiểu về các dịch vụ tại coworking space để thấy rõ hơn về những lợi ích mà nó mang lại.
1. Giới thiệu về không gian làm việc tại coworking space
Không gian làm việc tại coworking space đang trở thành xu hướng lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp và cá nhân tại Việt Nam, đặc biệt là ở các thành phố lớn như Hà Nội. Mô hình này không chỉ cung cấp một môi trường làm việc linh hoạt, mà còn tạo ra cơ hội kết nối và hợp tác giữa các doanh nghiệp khác nhau. Thực tế cho thấy, nhiều người làm việc tự do (freelancer), các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), cũng như các startup, doanh nghiệp FPI đã chuyển sang sử dụng coworking space để tối ưu hóa chi phí và tận dụng những tiện ích mà mô hình này mang lại.
1.1 Coworking space là gì?
Coworking space, hay còn gọi là không gian làm việc chung, là một mô hình văn phòng linh hoạt dành cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp cùng chia sẻ một không gian làm việc. Mô hình này không chỉ giới hạn trong một kiểu thiết kế hay phong cách làm việc cụ thể, mà nó còn mang lại sự đa dạng trong cách tổ chức không gian. Các thành viên có thể lựa chọn làm việc tại bàn làm việc riêng, khu vực lounge, hoặc phòng họp tùy theo nhu cầu và sở thích cá nhân.
1.2 Lợi ích của không gian làm việc chung
Có nhiều lợi ích nổi bật khi sử dụng không gian làm việc tại coworking space, điều này đã thu hút sự chú ý của nhiều doanh nghiệp và cá nhân. Dưới đây là một số lợi ích chính:
- Linh hoạt và tiết kiệm chi phí:
- Không gian làm việc tại coworking space thường có giá thuê thấp hơn so với văn phòng truyền thống, điều này giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp không cần đầu tư vào nội thất hay thiết bị văn phòng, mà chỉ cần trả tiền cho không gian làm việc và các dịch vụ đi kèm.
- Tiện ích đa dạng:
- Coworking space thường được trang bị đầy đủ các tiện nghi cần thiết như wifi, điện, phòng họp, khu vực thư giãn, và cả các dịch vụ bổ sung khác.
- Nhiều coworking space còn tổ chức các sự kiện, workshop, giúp tăng cường kỹ năng và mở rộng mạng lưới quan hệ.
- Cộng đồng và kết nối:
- Coworking space tạo ra một môi trường làm việc chung, nơi mà các cá nhân và doanh nghiệp có thể giao lưu, chia sẻ ý tưởng và học hỏi từ nhau.
- Các mối quan hệ được xây dựng trong không gian này có thể mở ra nhiều cơ hội hợp tác và phát triển trong tương lai.
- Tính linh hoạt trong không gian làm việc:
- Người sử dụng có thể chọn lựa không gian làm việc phù hợp với nhu cầu của mình, từ khu vực làm việc riêng đến không gian chung.
- Điều này không chỉ giúp tạo ra sự thoải mái mà còn khuyến khích sự sáng tạo và năng suất làm việc.
>>>>>Đọc thêm: Top Coworking Space Hà Nội hiện đại, chuyên nghiệp nhất
2. Các loại hình không gian làm việc tại coworking space
2.1 Không gian mở và không gian riêng
Không gian mở
Không gian mở trong coworking space thường được thiết kế với những bàn làm việc chung, giúp các cá nhân có thể dễ dàng tương tác và kết nối với nhau. Một số ưu điểm của không gian mở bao gồm:
- Linh hoạt: Người dùng có thể chọn chỗ ngồi tùy theo nhu cầu và sở thích, tạo điều kiện cho sự sáng tạo và phát triển.
- Tương tác: Môi trường làm việc chung giúp người dùng dễ dàng trao đổi ý tưởng, hợp tác và học hỏi từ nhau.
- Chi phí tối ưu: Không cần đầu tư nhiều cho việc xây dựng và duy trì văn phòng riêng.
Không gian riêng
Ngược lại, không gian riêng trong coworking space cung cấp cho người dùng sự riêng tư và tập trung hơn trong công việc. Những đặc điểm nổi bật của không gian riêng bao gồm:
- Tăng cường hiệu suất: Người dùng có thể làm việc mà không bị phân tâm, giúp nâng cao chất lượng công việc.
- Bảo mật thông tin: Không gian riêng giúp bảo vệ thông tin và dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Dễ dàng tổ chức các hoạt động nội bộ và xây dựng mối quan hệ trong team.
2.2 Phòng họp và khu vực tiếp khách
Phòng họp
Phòng họp trong coworking space thường được trang bị đầy đủ tiện nghi để đáp ứng nhu cầu tổ chức các cuộc họp, hội thảo hoặc các buổi đào tạo. Một số lợi ích của phòng họp bao gồm:
- Thiết kế hiện đại: Phòng họp được trang trí đẹp mắt, tạo cảm hứng cho các cuộc thảo luận và brainstorming.
- Công nghệ hỗ trợ: Thường có sẵn các thiết bị trình chiếu, âm thanh và internet tốc độ cao để hỗ trợ cho các cuộc họp trực tuyến.
- Khả năng linh hoạt: Doanh nghiệp có thể thuê phòng họp theo giờ hoặc theo ngày, tránh việc phải duy trì một không gian lớn không sử dụng thường xuyên.
Khu vực tiếp khách
Khu vực tiếp khách là nơi các doanh nghiệp có thể tiếp đón khách hàng hoặc đối tác một cách chuyên nghiệp. Những đặc điểm nổi bật của khu vực này bao gồm:
- Không gian thoải mái: Được thiết kế để tạo cảm giác thân thiện và dễ chịu cho khách hàng.
- Tiện ích đi kèm: Thường có cà phê, trà và các món ăn nhẹ để phục vụ cho khách hàng trong suốt thời gian làm việc.
- Giao tiếp hiệu quả: Khu vực này giúp tăng cường mối quan hệ với khách hàng và đối tác, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác trong tương lai.
2.3 Các tiện ích đi kèm trong coworking space
Một trong những lý do làm cho không gian làm việc tại coworking space trở nên hấp dẫn là nhờ vào các tiện ích đi kèm đa dạng. Dưới đây là một số tiện ích phổ biến mà bạn có thể tìm thấy trong coworking space:
- Văn phòng làm việc: Bàn làm việc, ghế ngồi thoải mái, không gian chung để làm việc hiệu quả.
- Chỗ ngồi linh hoạt: Người dùng có thể chọn ngồi ở đâu trong không gian mở hoặc phòng làm việc riêng.
- Phòng họp: Được trang bị đầy đủ thiết bị hỗ trợ cho các cuộc họp và hợp tác.
- Phòng khách: Khu vực tiếp đón khách hàng và đối tác một cách chuyên nghiệp.
- Cà phê và nhà hàng: Cung cấp đồ ăn và thức uống để người dùng có thể nạp năng lượng trong suốt thời gian làm việc.
- Wifi và điện: Mạng internet tốc độ cao và nguồn điện ổn định giúp người dùng làm việc liên tục mà không bị gián đoạn.
>>Hệ thống coworking space hiện đại, đầy đủ tiện ích tại Hà Nội
3. Đối tượng phù hợp với không gian làm việc tại coworking space
3.1 Người làm việc tự do (Freelancer)
Nếu bạn là một freelancer, co-working space chính là giải pháp hoàn hảo. Bạn sẽ có một môi trường làm việc chuyên nghiệp, giúp bạn thoát khỏi sự cô đơn khi làm việc tại nhà hay những ồn ào không mong muốn ở quán cà phê. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh giờ giấc và chọn địa điểm phù hợp với lịch trình cá nhân.
3.2 Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME)
Co-working space giúp các doanh nghiệp SME tối ưu chi phí vận hành mà vẫn duy trì được hình ảnh hiện đại và chuyên nghiệp. Đây cũng là lựa chọn thông minh để đặt văn phòng đại diện hoặc chi nhánh, giúp doanh nghiệp thăm dò thị trường một cách hiệu quả trước khi quyết định mở rộng quy mô.
3.3 Công ty khởi nghiệp (Start-up)
Đối với các start-up, co-working space không chỉ là nơi làm việc mà còn là môi trường để kết nối và phát triển. Bạn có thể gặp gỡ các đối tác tiềm năng, tìm kiếm nhà đầu tư, và học hỏi kinh nghiệm từ các cộng đồng khởi nghiệp khác. Đây là bước đệm quan trọng giúp mô hình kinh doanh của bạn nhanh chóng đi đến thành công.
>>>Lựa chọn văn phòng cho startup: Tối ưu chi phí, tối đa lợi ích
3.4 Doanh nghiệp quốc tế và FDI
Các công ty nước ngoài đang muốn mở rộng sang thị trường Việt Nam (như các doanh nghiệp từ Hàn Quốc, Nhật Bản, hay châu Âu) sẽ tìm thấy ở co-working space một giải pháp văn phòng nhanh chóng và hiệu quả. Các không gian này đáp ứng đầy đủ yêu cầu về vị trí, hình ảnh chuyên nghiệp và yếu tố pháp lý, phù hợp cho việc ký kết hợp đồng, tiếp đón đối tác và vận hành đội ngũ.
4. Kinh nghiệm chọn không gian làm việc tại coworking space
Khi tìm kiếm không gian làm việc tại coworking space, có nhiều yếu tố cần xem xét để đảm bảo rằng bạn chọn được nơi phù hợp nhất với nhu cầu, phong cách làm việc và ngân sách của mình. Dưới đây là những kinh nghiệm quý giá giúp bạn có quyết định đúng đắn hơn.
4.1 Tiêu chí lựa chọn coworking space phù hợp
Khi lựa chọn coworking space, bạn cần cân nhắc một số tiêu chí quan trọng sau đây:
- Vị trí địa lý: Nơi làm việc nên gần với các phương tiện giao thông công cộng hoặc các tiện ích như quán cà phê, nhà hàng. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian di chuyển và tạo điều kiện thuận lợi cho gặp gỡ đối tác.
- Không gian làm việc: Kiểm tra thiết kế không gian làm việc tại coworking space mà bạn đang xem xét. Không gian thoải mái, sáng tạo sẽ tạo động lực cho bạn trong công việc. Các khu vực như phòng họp, khu vực làm việc chung và không gian riêng tư cũng cần được bố trí hợp lý.
- Tiện ích kèm theo: Hầu hết các coworking space hiện nay đều cung cấp nhiều tiện ích như wifi, điện, khu vực ăn uống, phòng họp, và các dịch vụ hành chính. Bạn nên tìm hiểu xem các dịch vụ nào có sẵn và mức độ chất lượng của chúng.
- Cộng đồng trong coworking: Một trong những lợi ích lớn nhất của coworking space là việc kết nối với các doanh nhân, freelancer và các công ty khác. Hãy xem xét các hoạt động cộng đồng, sự kiện networking để tăng cường mối quan hệ và cơ hội hợp tác.
4.2 Tìm hiểu về chi phí và dịch vụ đi kèm
Chi phí là yếu tố quan trọng hàng đầu khi lựa chọn không gian làm việc tại coworking space. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:
- Mức giá thuê: Tìm hiểu mức giá thuê hàng tháng hoặc theo giờ của coworking space. Bạn cần so sánh các mức giá giữa các không gian khác nhau để tìm ra lựa chọn tối ưu nhất cho ngân sách của mình.
- Dịch vụ đi kèm: Ngoài mức giá thuê, bạn cần nắm rõ các dịch vụ đi kèm có thể ảnh hưởng đến chi phí tổng thể, ví dụ như chi phí sử dụng phòng họp, dịch vụ in ấn hay các tiện ích bổ sung khác.
- Hợp đồng và điều khoản: Đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng thuê. Một số coworking space có thể có chính sách linh hoạt về thời gian thuê, trong khi một số khác có thể yêu cầu cam kết dài hạn.
- Chi phí bổ sung: Hãy chú ý đến các chi phí phát sinh có thể xảy ra, như phí sử dụng các thiết bị văn phòng, chi phí cho sự kiện hoặc các hoạt động cộng đồng.
4.3 Đánh giá không gian làm việc qua ý kiến người dùng
Đánh giá từ những người đã sử dụng không gian làm việc tại coworking space là một nguồn thông tin quý giá. Dưới đây là một số cách để bạn có thể đánh giá hiệu quả:
- Tìm kiếm đánh giá trực tuyến: Có nhiều trang web và mạng xã hội nơi bạn có thể tìm thấy các đánh giá từ người dùng. Hãy đọc các bài viết, bình luận và đánh giá để có cái nhìn tổng quát về không gian làm việc.
- Gặp gỡ người dùng trực tiếp: Nếu có thể, hãy đến thăm coworking space và trò chuyện với những người đã sử dụng dịch vụ ở đó. Họ có thể chia sẻ những trải nghiệm thực tế và cho bạn biết những ưu điểm cũng như nhược điểm của không gian.
- Tham gia sự kiện: Nhiều coworking space tổ chức các sự kiện, hội thảo mà bạn có thể tham gia. Đây là cơ hội tốt để bạn gặp gỡ các thành viên trong cộng đồng và tìm hiểu thêm về không gian làm việc.
- Xem xét các yếu tố khác: Ngoài đánh giá, hãy xem xét các yếu tố như sự an toàn, vệ sinh, và thái độ phục vụ của nhân viên tại coworking space để có cái nhìn tổng quan nhất.
——————————————————————————————————————————————————–
Tiktak Coworking Space – Hệ thống văn phòng chuẩn 5 sao
Không gian làm việc hiện đại, khơi nguồn sáng tạo
TikTak Co-working Space là một trong những chuỗi hệ thống văn phòng chia sẻ với không gian đẳng cấp, tiện ích đa dạng và linh hoạt.
🌐Website: https://tiktak.com.vn/
📞Điện thoại: 0898.580.666
✉️Email: booking@tiktak.com.vn
🏢TIKTAK HÀ NỘI:
TIKTAK 1: Tầng 5, Toà nhà Diamond Flower Tower, số 1 Hoàng Đạo Thúy, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội
TIKTAK 2: Tầng 12, Tòa nhà Hồng Hà Center, số 25 Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, TP Hà Nội
TIKTAK 3: Tầng 2, Tòa nhà Savina, Số 44 Tràng Tiền, Phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
TIKTAK 5: Tầng 4, Tòa nhà Lancaster Luminaire, Số 1152 Đường Láng, Phường Láng, Hà Nội
🏢TIKTAK ĐÀ NẴNG:
TIKTAK 4: Tầng 3, Tòa nhà Diamond Time, Số 35 đường Thái Phiên, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
TIKTAK 6: Số 21/4 đường Lê Hồng Phong, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
