Trong kỷ nguyên của làm việc linh hoạt (Flexible Working), việc quyết định thuê Hot Desk (chỗ ngồi linh hoạt) hay Private Office (Văn phòng riêng) không chỉ là phép tính về chi phí. Đây là chiến lược kinh doanh quan trọng, nhằm tìm kiếm không gian làm việc đồng điệu với văn hóa doanh nghiệp, nhịp độ công việc và mục tiêu bảo mật của đội ngũ.
Bài viết này sẽ giúp bạn phân tích chi tiết hai mô hình, đưa ra lựa chọn tối ưu nhất để đội ngũ của bạn đạt được hiệu suất cao nhất.
1. Hot Desk – Mô hình làm việc linh hoạt
Hot Desk là mô hình văn phòng chia sẻ không cố định chỗ ngồi. Khi đến văn phòng, bạn tự do chọn bất kỳ bàn trống nào và bắt đầu công việc. Mô hình này mang đến tính linh hoạt cao, lý tưởng cho nhân viên di chuyển thường xuyên hoặc làm việc từ xa (Remote/WFH).
Lợi ích của Hot Desk
- Chi phí: Rất thấp. Bạn chỉ cần trả phí theo giờ, ngày hoặc tháng, là lựa chọn tiết kiệm nhất cho chi phí vận hành.
- Tương tác & Cộng đồng (Networking): Tăng cơ hội gặp gỡ, kết nối với người từ nhiều công ty và lĩnh vực khác nhau, khơi nguồn sáng tạo trong một Coworking Space.
- Phù hợp với: Startup/Freelancer cần tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, đội nhóm Sales/Marketing thường xuyên di chuyển, hoặc nhân sự chỉ cần chỗ ngồi làm việc vài ngày trong tháng.
>>Đọc thêm: Top 10 Co-working Space Hà Nội hiện đại, chuyên nghiệp nhất
2. Private Office – Văn phòng riêng
Private Office là một không gian kín, được trang bị đầy đủ và dành riêng cho một công ty/đội nhóm cụ thể. Mô hình này mang lại sự ổn định cao và cho phép bạn tùy chỉnh nội thất, thiết lập văn hóa riêng, xây dựng nhận diện thương hiệu một cách nhất quán.
Lợi ích của Private Office
- Tập trung & bảo mật: Rất cao. Đây là không gian riêng tư, dễ dàng tổ chức các cuộc họp nội bộ, bảo vệ thông tin mật và giảm thiểu tiếng ồn từ bên ngoài, đảm bảo bảo mật thông tin cao.
- Chi phí: Cao hơn Hot Desk, nhưng đổi lại là sự kiểm soát tuyệt đối và cam kết dài hạn hơn.
- Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và lớn cần sự ổn định, các lĩnh vực đặc thù như IT, Tài chính, R&D yêu cầu nghiêm ngặt về bảo mật, hoặc đội nhóm cần sự tập trung tuyệt đối cho các dự án quan trọng.
>>Xem thêm: Coworking Space – Lựa chọn thông minh cho văn phòng đại diện FDI
3. Hot Desk hay Private Office? Lựa chọn nào phù hợp cho doanh nghiệp
| Yếu tố | Hot desk | Private office |
| Mức độ riêng tư | Thấp | Cao |
| Tính ổn định (chỗ ngồi) | Không cố định | Cố định, gắn liền với thương hiệu |
| Bảo mật thông tin | Thấp | Rất cao |
| Khả năng mở rộng | Rất dễ dàng (Tăng/giảm số lượng người linh hoạt) | Cần xem xét lại |
| Networking/Cộng đồng | Rất cao (Tiếp xúc nhiều người) | Thấp (Chủ yếu là nội bộ) |
Hot Desk hay Private Office? Sự lựa chọn tối ưu nằm ở việc đánh giá nhu cầu tập trung so với tương tác và chi phí so với sự ổn định/bảo mật.
- Chọn Hot Desk nếu: Nhịp độ công việc của bạn là LINH HOẠT và DI CHUYỂN. Bạn cần TƯƠNG TÁC để tìm kiếm ý tưởng mới và mong muốn một giải pháp TIẾT KIỆM. (Ví dụ: Freelancer, đội ngũ dự án ngắn hạn).
- Chọn Private Office nếu: Nhịp độ công việc của bạn là ỔN ĐỊNH và TẬP TRUNG. Bạn ưu tiên BẢO MẬT, xây dựng VĂN HÓA riêng và cần không gian RIÊNG TƯ cho các cuộc họp quan trọng. (Ví dụ: Công ty FinTech, Agency lớn, đội ngũ R&D).
>>Khám phá tiện ích 5 sao – Khu vực Pantry tại Tiktak coworking space
4. Tại sao bạn nên lựa chọn Tiktak Co-working space?
Dù bạn chọn mô hình nào, chuỗi hệ thống văn phòng chia sẻ Tiktak Co-working space luôn sẵn sàng cung cấp giải pháp không gian làm việc lý tưởng nhất.
Với lợi thế vị trí huyết mạch tại trung tâm thành phố,Tiktak giúp đội ngũ của bạn và đối tác dễ dàng tiếp cận mọi dịch vụ thiết yếu, tiết kiệm thời gian di chuyển và nâng cao hiệu suất.
Bên cạnh đó, Tiktak Co-working space cam kết cung cấp dịch vụ tiện ích toàn diện, tạo không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, khơi nguồn sáng tạo và thành công:
- Dịch vụ nền tảng: Lễ tân chuyên nghiệp, Internet tốc độ cao, Hỗ trợ in ấn, Hỗ trợ chuyển phát nhanh.
- Khu vực chức năng: Phòng họp đa dạng, Phòng nghe điện thoại riêng, Khu vực tiếp khách, Hội trường lớn (với Màn hình LED 300″).
- Tiện ích thư giãn: Quầy bar mini (Miễn phí trà & cafe), Khu vực bếp ăn, Phòng thể thao, Không gian mở và tổ chức Sự kiện hữu ích.
Liên hệ ngay với Tiktak Co-working space để được tư vấn gói Văn phòng dịch vụ hoặc Hot Desk phù hợp nhất với chiến lược phát triển của doanh nghiệp bạn!
——————————————————————————————————————————————————–
Tiktak Co-working Space – Hệ thống văn phòng chuẩn 5 sao
Không gian làm việc hiện đại, khơi nguồn sáng tạo
TikTak Co-working Space là một trong những chuỗi hệ thống văn phòng chia sẻ với không gian đẳng cấp, tiện ích đa dạng và linh hoạt.
🌐Website: https://tiktak.com.vn/
📞Điện thoại: 0898.580.666
✉️Email: booking@tiktak.com.vn
🏢TIKTAK HÀ NỘI:
TIKTAK 1: Tầng 5, Toà nhà Diamond Flower Tower, số 1 Hoàng Đạo Thúy, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội
TIKTAK 2: Tầng 12, Tòa nhà Hồng Hà Center, số 25 Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, TP Hà Nội
TIKTAK 3: Tầng 2, Tòa nhà Savina, Số 44 Tràng Tiền, Phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
TIKTAK 5: Tầng 4, Tòa nhà Lancaster Luminaire, Số 1152 Đường Láng, Phường Láng, Hà Nội
TIKTAK 8: Toà nhà Heritage West Lake, số 677 Lạc Long Quân, phường Xuân La, Hà Nội
🏢TIKTAK ĐÀ NẴNG:
TIKTAK 4: Tầng 3, Tòa nhà Diamond Time, Số 35 đường Thái Phiên, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
TIKTAK 6: Số 21/4 đường Lê Hồng Phong, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
