Trong thời đại hiện nay, một không gian làm việc chuyên nghiệp không chỉ đơn thuần là nơi để hoàn thành công việc mà còn là yếu tố quyết định đến hiệu suất lao động và sự sáng tạo của nhân viên. Bài viết này sẽ khám phá 4 tiêu chuẩn về không gian làm việc chuyên nghiệp để thúc đẩy sự phát triển bền vững và nâng cao năng suất làm việc.
1. Tiêu chuẩn về không gian làm việc chuyên nghiệp và hiện đại
1.1 Thiết kế mở tạo sự thoải mái
Không gian làm việc thiết kế mở chỗ ngồi thoải mái
Trong số các tiêu chuẩn về không gian làm việc chuyên nghiệp, yếu tố thiết kế là dấu ấn đầu tiên định hình nhận thức và trải nghiệm làm việc của người sử dụng. Một không gian làm việc chuyên nghiệp cần được tổ chức dựa trên các nguyên tắc về tâm lý môi trường, đảm bảo tính mở, sáng và thoáng, từ đó kích thích cảm giác dễ chịu, an toàn và sẵn sàng tương tác.
Văn phòng mở là mô hình thiết kế tối ưu sự kết nối bằng cách giảm thiểu tường và vách ngăn cố định, tạo mặt bằng làm việc liền mạch, dễ quan sát và tương tác. Thay vì chia nhỏ không gian, thiết kế mở ưu tiên dùng nội thất linh hoạt hoặc vách lửng để phân vùng tương đối, giữ được sự riêng tư mà không cô lập cá nhân.
>>Tham khảo mô hình thiết kế không gian mở tại TikTak Coworking Space
1.2 Ánh sáng tự nhiên và nhân tạo hợp lý
Ánh sáng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến tiêu chuẩn về không gian làm việc chuyên nghiệp. Việc tận dụng ánh sáng tự nhiên thông qua các khung cửa sổ lớn hoặc giếng trời không chỉ giúp tiết kiệm điện năng mà còn mang lại cảm giác thoải mái, dễ chịu cho nhân viên trong suốt quá trình làm việc.
Tiêu chuẩn về không gian làm việc chuyên nghiệp
Bên cạnh đó, ánh sáng nhân tạo cũng cần được thiết kế hợp lý, ưu tiên sử dụng đèn LED có nhiệt độ màu từ 3000–4000K để tạo nguồn sáng ổn định, không quá chói và không gây mỏi mắt khi làm việc lâu dài. Sự kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và nhân tạo sẽ tạo nên một không gian làm việc thân thiện, giúp tăng khả năng tập trung và giảm căng thẳng hiệu quả.
>>Khám phá thêm các tiêu chuẩn không gian làm việc chuyên nghiệp tại TikTak Coworking Space
1.3 Trang thiết bị hiện đại hỗ trợ công việc
Bên cạnh không gian và ánh sáng, trang thiết bị cũng đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu suất làm việc. Các thiết bị công nghệ như máy tính, máy in, máy chiếu hay thiết bị trình chiếu cần được đầu tư đồng bộ và cập nhật thường xuyên để đáp ứng các nhu cầu công việc hiện đại, đảm bảo quy trình vận hành mượt mà và không bị gián đoạn.
Trang thiết bị hiện đại hỗ trợ công việc tại văn phòng
1.4. Bàn ghế thiết kế chuẩn công thái học
Song song đó, nội thất – đặc biệt là bàn ghế làm việc – cần được lựa chọn theo chuẩn công thái học để hỗ trợ tư thế ngồi đúng, giảm áp lực lên cột sống và cơ xương khớp. Ghế làm việc lý tưởng nên có lưng tựa êm, tựa đầu, tay vịn điều chỉnh được, xoay 360 độ linh hoạt, với chiều cao ghế trong khoảng 40–55 cm để phù hợp nhiều vóc dáng.
Bàn làm việc nên cao khoảng 75 cm, có bề mặt đủ rộng cho laptop, tài liệu mà vẫn gọn gàng. Màn hình nên đặt ngang tầm mắt, cách mắt 50–70 cm để tránh cúi hoặc ngửa cổ. Vị trí bàn phím, chuột cần điều chỉnh sao cho cẳng tay và cánh tay tạo thành góc vuông, giảm áp lực lên cổ tay và vai gáy.
Không gian làm việc với bàn ghế công thái học hiện đại
Chọn đúng bàn ghế không chỉ tăng sự thoải mái mà còn giúp phòng tránh các bệnh lý cơ xương khớp – yếu tố thường bị bỏ quên trong nhiều văn phòng hiện nay.
>>Xem thêm: Coworking Space là gì? Phân tích ưu nhược điểm và lưu ý quan trọng
2. Tiêu chuẩn về tính linh hoạt trong thiết kế
2.1 Tiêu chuẩn về không gian làm việc chuyên nghiệp và linh hoạt, có thể thay đổi dễ dàng
Không gian văn phòng nên được bố trí theo hướng linh hoạt, cho phép người dùng dễ dàng thay đổi cách sắp xếp khi cần thiết.
Thay vì các thiết kế cố định, doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng nội thất dạng module, gồm bàn ghế, tủ kệ có khả năng thay đổi kích thước, dễ dàng di chuyển hoặc lắp ghép theo nhiều cách khác nhau. Việc áp dụng loại nội thất này sẽ giúp tối ưu hóa không gian, đồng thời tạo sự chủ động trong việc tái cấu trúc văn phòng mà không làm gián đoạn hoạt động làm việc hàng ngày. Và sự linh hoạt trong thiết kế này đặc biệt hữu ích trong các tình huống như tổ chức họp nhóm, thuyết trình nội bộ hoặc triển khai các hoạt động teamwork.
>>Tìm hiểu về giải pháp văn phòng linh hoạt cho cá nhân và doanh nghiệp tại TikTak.
2.2 Khu vực nghỉ ngơi và làm việc hài hòa
Pantry và khu thư giãn trong văn phòng tiện nghi
Trong các văn phòng làm việc hiện đại, khu vực pantry ngày càng được xem là một yếu tố thiết yếu trong tổng thể thiết kế không gian. Khi nhân viên dành phần lớn thời gian trong ngày, thường từ 6 đến 8 tiếng tại nơi làm việc, văn phòng không chỉ còn là nơi để hoàn thành công việc mà đã trở thành ngôi nhà thứ hai, nơi họ sinh hoạt, nghỉ ngơi và kết nối. Theo các tiêu chuẩn về không gian làm việc chuyên nghiệp, việc bố trí một khu pantry hợp lý sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhân viên tạm ngắt khỏi cường độ công việc, thư giãn đầu óc và phục hồi năng lượng. Văn phòng nên bố trí khu vực nghỉ ngơi ở vị trí gần với không gian làm việc chính, nhằm tạo điều kiện thuận tiện để nhân viên có thể thư giãn ngắn giữa giờ, giảm căng thẳng và nạp lại năng lượng một cách kịp thời.
2.3 Khu vực họp và thảo luận hiệu quả
Phòng họp riêng với trang thiết bị đầy đủ
Văn phòng hiện đại cần bố trí đầy đủ các phòng họp riêng biệt với trang thiết bị tiện nghi như máy chiếu, bảng viết, hệ thống âm thanh và kết nối mạng ổn định. Những không gian này nên có kích thước linh hoạt, phù hợp cho cả các cuộc họp nội bộ nhỏ lẫn các buổi làm việc nhóm quy mô lớn, nhằm đảm bảo tính riêng tư và hiệu quả trao đổi.
Bên cạnh với phòng họp truyền thống, không gian làm việc cũng nên có những khu vực thảo luận mở. Đây là nơi nhân viên có thể nhanh chóng trao đổi ý tưởng, brainstorm hoặc tư vấn đồng nghiệp mà không cần đặt lịch trước hay di chuyển xa. Việc cân bằng giữa khu vực họp kín và không gian trao đổi mở chính là một phần quan trọng trong các tiêu chuẩn về không gian làm việc chuyên nghiệp, giúp môi trường làm việc trở nên linh hoạt, sáng tạo nhưng vẫn giữ được tính tổ chức rõ ràng.
Tại TikTak Coworking Space, các không gian họp và thảo luận được thiết kế đa dạng về quy mô, kết hợp hài hòa giữa riêng tư và kết nối. Nhờ đó, người dùng không chỉ dễ dàng lên kế hoạch làm việc nhóm mà còn có thể chia sẻ, cộng tác hiệu quả ngay trong chính môi trường linh hoạt và sáng tạo mà họ lựa chọn.
3. Tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn
3.1 Bảo đảm điều kiện vệ sinh và sạch sẽ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp không thể thiếu yếu tố vệ sinh và chất lượng vật liệu. Văn phòng cần được vệ sinh định kỳ hằng ngày hoặc theo ca, bao gồm khu vực làm việc, pantry và nhà vệ sinh, nhằm duy trì sự sạch sẽ và giảm nguy cơ lây nhiễm trong không gian chung. Đồng thời, việc sử dụng nội thất có chất liệu an toàn, ít phát thải và không chứa hóa chất độc hại giúp bảo vệ sức khỏe lâu dài cho nhân viên, đồng thời thể hiện cam kết hướng tới một môi trường làm việc bền vững.
3.2 Thiết kế nội thất an toàn cho người sử dụng
Nội thất văn phòng cần đảm bảo tính an toàn trong thiết kế, từ việc loại bỏ các góc cạnh sắc nhọn đến sử dụng vật liệu bền chắc, phù hợp với môi trường có mật độ di chuyển cao. Ngoài ra, hệ thống điện phải được thi công đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, có kiểm tra định kỳ để ngăn ngừa nguy cơ rò rỉ, chập cháy hoặc quá tải. Những chi tiết này tuy nhỏ nhưng có ảnh hưởng lớn đến tính an toàn tổng thể của không gian làm việc.
3.3 Hệ thống thông gió và điều hòa không khí tốt
Văn phòng cần được đảm bảo thông thoáng, với hệ thống điều hòa và thông gió hoạt động ổn định để duy trì chất lượng không khí và nhiệt độ phù hợp. Việc lưu thông không khí liên tục sẽ giúp không gian làm việc luôn dễ chịu, hạn chế cảm giác ngột ngạt và giảm thiểu các tác nhân gây mệt mỏi hay lây lan bệnh qua đường hô hấp.
4. Tiêu chuẩn về tính bền vững và thân thiện môi trường
Văn phòng xanh hiện đại thân thiện với môi trường
Trong xu hướng phát triển bền vững hiện nay, không gian làm việc chuyên nghiệp cần hướng đến tối ưu tài nguyên, giảm phát thải và thân thiện với môi trường. Đây không chỉ là cam kết đạo đức của doanh nghiệp, mà còn là yếu tố nâng cao hình ảnh thương hiệu và thu hút nhân sự thế hệ mới – những người quan tâm sâu sắc đến các giá trị sống xanh.
Thiết kế văn phòng nên ưu tiên sử dụng vật liệu tái chế, thiết bị tiết kiệm điện năng, kết hợp với giải pháp chiếu sáng tự nhiên và thông gió tự nhiên để giảm phụ thuộc vào hệ thống cơ khí. Việc bố trí cây xanh không chỉ cải thiện chất lượng không khí mà còn là cách điều tiết vi khí hậu trong văn phòng.
5. Tiktak Coworking Space: Không gian làm việc linh hoạt và hiện đại
Việc xây dựng một không gian làm việc tiện nghi, chuyên nghiệp không chỉ góp phần nâng cao hiệu suất mà còn tạo nên môi trường tích cực, thân thiện và truyền cảm hứng mỗi ngày. Hy vọng rằng danh sách 4 tiêu chuẩn về không gian làm việc chuyên nghiệp trên đây sẽ giúp bạn định hình rõ hơn về một văn phòng lý tưởng, nơi mỗi cá nhân đều cảm thấy thoải mái, kết nối và phát triển bền vững.
Tại TikTak Coworking Space, chúng tôi không chỉ cung cấp chỗ ngồi làm việc, mà còn mang đến một hệ sinh thái không gian linh hoạt, hiện đại, đạt chuẩn công thái học, được thiết kế để đáp ứng mọi nhu cầu làm việc từ cá nhân đến doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và có cộng đồng đồng hành, TikTak chính là nơi dành cho bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn trải nghiệm phù hợp nhất!
——————————————————————————————————————————————————–
Tiktak Coworking Space – Hệ thống văn phòng chuẩn 5 sao
Không gian làm việc hiện đại, khơi nguồn sáng tạo
TikTak Co-working Space là một trong những chuỗi hệ thống văn phòng chia sẻ với không gian đẳng cấp, tiện ích đa dạng và linh hoạt.
🌐Website: https://tiktak.com.vn/
📞Điện thoại: 0898.580.666
✉️Email: booking@tiktak.com.vn
🏢TIKTAK HÀ NỘI:
TIKTAK 1: Tầng 5, Toà nhà Diamond Flower Tower, số 1 Hoàng Đạo Thúy, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội
TIKTAK 2: Tầng 12, Tòa nhà Hồng Hà Center, số 25 Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, TP Hà Nội
TIKTAK 3: Tầng 2, Tòa nhà Savina, Số 44 Tràng Tiền, Phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
TIKTAK 5: Tầng 4, Tòa nhà Lancaster Luminaire, Số 1152 Đường Láng, Phường Láng, Hà Nội
🏢TIKTAK ĐÀ NẴNG:
TIKTAK 4: Tầng 3, Tòa nhà Diamond Time, Số 35 đường Thái Phiên, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
TIKTAK 6: Số 21/4 đường Lê Hồng Phong, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
