Trong bối cảnh kinh tế đầy biến động và cạnh tranh khốc liệt, việc tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu suất làm việc đã trở thành ưu tiên hàng đầu của các Doanh nghiệp SME. Không gian văn phòng truyền thống với hợp đồng dài hạn và chi phí cố định khổng lồ đang dần trở nên lỗi thời. Thay vào đó, Coworking Space đang nổi lên như một giải pháp văn phòng thông minh, linh hoạt và tiết kiệm chi phí.
Vậy, tại sao các SME đang chuyển sang thuê Coworking Space? Dưới đây là những lý do cốt lõi:
1. Doanh nghiệp SME là gì?
SME là thuật ngữ viết tắt từ tiếng Anh: Small and Medium Enterprise, có nghĩa là Doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là những đơn vị kinh doanh được định hình bởi quy mô hạn chế về các yếu tố như vốn, số lượng nhân viên hoặc tổng doanh thu. Thông thường, một doanh nghiệp được xếp vào loại hình SME nếu không vượt quá một ngưỡng giới hạn nhất định về các chỉ số này.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ giữ một vai trò vô cùng thiết yếu trong việc thúc đẩy nền kinh tế toàn cầu. Trên thực tế, mô hình này chiếm một tỷ lệ áp đảo — khoảng 95% — trong tổng số các doanh nghiệp trên toàn thế giới. SME đang ngày càng phát triển mạnh mẽ và trở thành một động lực kinh tế quan trọng tại Việt Nam cũng như trên toàn thế giới.
2. Tại sao các SME đang chuyển sang thuê Coworking space?
2.1 Tối ưu hóa chi phí thuê văn phòng và vốn đầu tư ban đầu
Tại sao các SME đang chuyển sang thuê Coworking Space? Thuê Coworking Space giúp các SME giải quyết triệt để bài toán tài chính:
- Không cần vốn đầu tư ban đầu: Bạn không cần lo lắng về chi phí mua sắm nội thất, thiết bị văn phòng, lắp đặt mạng hay máy photocopy. Mọi thứ đã được trang bị sẵn.
- Chi phí hoạt động cố định được kiểm soát: Mọi chi phí như điện, nước, internet tốc độ cao, dịch vụ vệ sinh, bảo trì đều được gộp chung trong một khoản phí hàng tháng cố định. Điều này giúp SME dễ dàng lập ngân sách và tránh các chi phí phát sinh bất ngờ.
- Linh hoạt về quy mô: Khi doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp, bạn có thể dễ dàng tăng/giảm số lượng chỗ ngồi mà không phải chịu phạt hay mất thời gian tìm kiếm địa điểm mới.
>>Đọc thêm: Top 10 Coworking Space Hà Nội hiện đại, chuyên nghiệp nhất
2.2 Tăng cường kết nối và cơ hội kinh doanh (Networking)
Coworking Space không chỉ là nơi làm việc, mà còn là một cộng đồng doanh nghiệp đa dạng.
- Mở rộng mối quan hệ: Đội ngũ của bạn có cơ hội giao lưu, trao đổi kinh nghiệm với các startup, freelancer, và chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác.
- Cơ hội hợp tác: Nhiều SME đã tìm thấy đối tác, nhà cung cấp, hoặc khách hàng tiềm năng ngay trong không gian làm việc chung của mình. Đây là một lợi thế cạnh tranh mà văn phòng truyền thống không thể mang lại.
2.3 Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và trải nghiệm nhân viên
Đừng nghĩ rằng Coworking Space là giải pháp tạm bợ. Ngược lại, nó mang lại một hình ảnh hiện đại và chuyên nghiệp:
- Địa điểm đắc địa: Hầu hết các Coworking Space đều nằm ở các tòa nhà văn phòng hạng A hoặc B tại các khu vực trung tâm thành phố. Điều này giúp nâng tầm thương hiệu khi gặp gỡ khách hàng.
- Tiện ích cao cấp: Phòng họp tiêu chuẩn, khu vực Pantry, sảnh tiếp khách sang trọng, phòng nghỉ ngơi, và đôi khi cả phòng tập gym. Những tiện ích này không chỉ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, mà còn góp phần giữ chân nhân tài.
- Tập trung vào chuyên môn: Đội ngũ SME không cần bận tâm đến việc quản lý văn phòng, bảo trì thiết bị. Họ có thể hoàn toàn tập trung vào công việc kinh doanh cốt lõi, từ đó gia tăng năng suất.
3. Các loại hình Coworking Space phổ biến cho SME
Để đáp ứng nhu cầu đa dạng hóa không gian làm việc, đồng thời tối ưu hóa chi phí và hiệu suất, thị trường Coworking Space đã phát triển nhiều mô hình linh hoạt chính là lý do tại sao các SME đang chuyển sang thuê Coworking space.
3.1 Văn phòng riêng (Private Office)
Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các SME mong muốn sự kết hợp giữa tính riêng tư, bảo mật và khả năng tiếp cận các tiện ích chung cao cấp. Văn phòng riêng là một không gian độc lập, có khóa riêng, được thiết kế để chứa một nhóm nhân viên cố định.
- Ưu điểm cốt lõi: Đảm bảo bảo mật thông tin tuyệt đối cho các tài liệu và cuộc họp nhạy cảm. Doanh nghiệp vẫn có thể tận dụng các dịch vụ chung như lễ tân, phòng họp chuyên nghiệp, khu vực pantry, và tham gia vào cộng đồng Coworking để mở rộng mạng lưới.
- Phù hợp với: Các công ty đang phát triển cần một trụ sở làm việc chuyên nghiệp, hoặc các đội nhóm yêu cầu không gian yên tĩnh, tập trung cao độ.
3.2 Chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk)
Mô hình này cung cấp một bàn làm việc cố định, được chỉ định riêng cho một cá nhân hoặc thành viên của một đội nhóm nhỏ. Về bản chất, đây là một khu vực bán riêng tư trong không gian chung.
- Ưu điểm cốt lõi: Tạo sự ổn định và chuyên nghiệp cho nhân viên mà không cần thuê một văn phòng lớn. Người dùng có thể để lại tài liệu cá nhân, màn hình phụ hoặc đồ dùng qua đêm mà không cần phải mang vác mỗi ngày. Quyền truy cập thường là 24/7.
- Phù hợp với: Các freelancer cao cấp, đội nhóm khởi nghiệp nhỏ (2-5 người) hoặc các SME cần một nơi làm việc ổn định, tiết kiệm hơn so với việc thuê văn phòng riêng.
3.3 Chỗ ngồi linh hoạt (Hot Desk/Flexible Desk)
Đây là mô hình tiết kiệm chi phí nhất và mang lại tính linh động cao nhất. Người dùng được phép ngồi tại bất kỳ bàn làm việc trống nào trong khu vực chung của Coworking Space.
- Ưu điểm cốt lõi: Tối ưu hóa chi phí tối đa vì người dùng chỉ trả tiền cho thời gian sử dụng thực tế (theo giờ, theo ngày hoặc theo gói hàng tháng không cố định). Thích hợp cho các mô hình làm việc từ xa, hoặc các SME có nhân viên thường xuyên đi công tác, làm việc bên ngoài. Mô hình này cũng thúc đẩy sự tương tác, mở rộng quan hệ với các chuyên gia khác trong cộng đồng.
- Phù hợp với: Các SME có nhân viên hay di chuyển, công việc không đòi hỏi không gian cố định, hoặc các đội nhóm mới thành lập muốn thử nghiệm môi trường làm việc trước khi cam kết lâu dài.
4. Tiktak Coworking Space – Hệ thống văn phòng dành riêng cho các doanh nghiệp SME
Tại sao các SME đang chuyển sang thuê Coworking space? Việc các doanh nghiệp SME chuyển sang thuê Coworking Space không chỉ là một xu hướng, mà là một bước đi chiến lược thông minh. Nó giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính, tăng cường kết nối và tạo ra một môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Nếu bạn là chủ một SME đang tìm kiếm giải pháp văn phòng hiệu quả, linh hoạt và tiết kiệm, thì Coworking Space chính là câu trả lời. Hãy bắt đầu khám phá và trải nghiệm mô hình làm việc đột phá này ngay hôm nay tại Tiktak Coworking Space. Với chuỗi hệ thống văn phòng 5 sao, tiện ích đa dạng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu làm việc của doanh nghiệp.
>>>Liên hệ ngay với Tiktak Coworking Space để trải nghiệm mô hình làm việc tiện ích giúp tối ưu chi phí
——————————————————————————————————————————————————–
Tiktak Coworking Space – Hệ thống văn phòng chuẩn 5 sao
Không gian làm việc hiện đại, khơi nguồn sáng tạo
TikTak Co-working Space là một trong những chuỗi hệ thống văn phòng chia sẻ với không gian đẳng cấp, tiện ích đa dạng và linh hoạt.
🌐Website: https://tiktak.com.vn/
📞Điện thoại: 0898.580.666
✉️Email: booking@tiktak.com.vn
🏢TIKTAK HÀ NỘI:
TIKTAK 1: Tầng 5, Toà nhà Diamond Flower Tower, số 1 Hoàng Đạo Thúy, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội
TIKTAK 2: Tầng 12, Tòa nhà Hồng Hà Center, số 25 Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, TP Hà Nội
TIKTAK 3: Tầng 2, Tòa nhà Savina, Số 44 Tràng Tiền, Phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
TIKTAK 5: Tầng 4, Tòa nhà Lancaster Luminaire, Số 1152 Đường Láng, Phường Láng, Hà Nội
🏢TIKTAK ĐÀ NẴNG:
TIKTAK 4: Tầng 3, Tòa nhà Diamond Time, Số 35 đường Thái Phiên, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
TIKTAK 6: Số 21/4 đường Lê Hồng Phong, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
