Thuê phòng họp chuyên nghiệp tại coworking space

Trong bối cảnh ngày càng phát triển của mô hình coworking space, việc sở hữu một phòng họp chuyên nghiệp trở nên vô cùng quan trọng. Phòng họp coworking space không chỉ đáp ứng nhu cầu tổ chức các cuộc họp hiệu quả mà còn tạo ra không gian làm việc chung lý tưởng cho các doanh nghiệp và cá nhân. Với những dịch vụ cho thuê phòng họp chuyên nghiệp tại coworking space, các coworking space sẽ mang đến trải nghiệm làm việc tốt nhất cho người dùng. Hãy cùng khám phá những lợi ích mà phòng họp trong không gian làm việc chung này mang lại!

1. Lợi ích của thuê phòng họp chuyên nghiệp tại coworking space

Thuê phòng họp chuyên nghiệp tại coworking space mang đến nhiều lợi ích mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua. Dưới đây là những điểm nổi bật về lợi ích này:

Chi phí hợp lý: Doanh nghiệp có thể thuê theo giờ, giúp tiết kiệm ngân sách so với việc duy trì một phòng họp riêng biệt.
Đội ngũ hỗ trợ: Nhân viên lễ tân và bảo vệ chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tổ chức các cuộc họp.
Công nghệ hiện đại: Các phòng họp được trang bị công nghệ tiên tiến như máy chiếu, hệ thống âm thanh và kết nối internet tốc độ cao.
Môi trường làm việc sáng tạo: Không gian được thiết kế hiện đại, giúp kích thích sự sáng tạo và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm.

1.1 Tăng cường khả năng hợp tác giữa các nhóm

Thuê phòng họp chuyên nghiệp tại coworking space giúp tăng cường khả năng hợp tác giữa các nhóm làm việc. Sự kết hợp giữa các mô hình làm việc khác nhau giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng giao tiếp và chia sẻ ý tưởng. Một số lợi ích bao gồm:

Tạo cơ hội gặp gỡ: Các phòng họp nằm trong không gian làm việc chung giúp các nhóm khác nhau dễ dàng gặp gỡ và thảo luận.
Khuyến khích sáng tạo: Môi trường đa dạng và phong phú giúp các thành viên có thêm cảm hứng và ý tưởng mới.
Nâng cao hiệu suất làm việc: Khi các nhóm có thể làm việc hiệu quả hơn, doanh nghiệp sẽ đạt được mục tiêu nhanh chóng và hiệu quả hơn.

1.2 Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp nhỏ

Một trong những lợi ích lớn nhất của thuê phòng họp chuyên nghiệp tại coworking space là khả năng tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp nhỏ. Các doanh nghiệp không cần phải đầu tư lớn vào việc xây dựng phòng họp riêng biệt mà vẫn có thể sử dụng không gian chất lượng cao. Cụ thể:

Giá thuê linh hoạt: Doanh nghiệp có thể chọn thuê phòng họp theo giờ hoặc theo ngày, giúp tối ưu hóa chi phí.
Không cần đầu tư ban đầu: Không cần mua sắm trang thiết bị, nội thất hay phần mềm, doanh nghiệp chỉ cần đến và sử dụng.
Giảm chi phí bảo trì: Không cần lo lắng về bảo trì và quản lý phòng họp, vì tất cả đã được nhà cung cấp dịch vụ lo liệu.

1.3 Tạo không gian làm việc linh hoạt và sáng tạo

Phòng họp chuyên nghiệp tại coworking space không chỉ cung cấp một không gian họp mà còn tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và sáng tạo cho các doanh nghiệp. Một số điểm nổi bật bao gồm:

Thiết kế phòng họp đa dạng: Các phòng họp có thể được bố trí theo nhiều kiểu khác nhau, phù hợp với nhu cầu của từng cuộc họp.
Không gian mở: Các phòng họp nằm trong không gian mở, giúp tạo cảm giác thân thiện và dễ dàng tương tác giữa các thành viên.
Kích thích sáng tạo: Thiết kế hiện đại và tiện nghi kích thích sự sáng tạo và đổi mới trong công việc.

>>Đọc thêm: Top Coworking Space Hà Nội hiện đại, chuyên nghiệp nhất

2. Tiêu chí chọn phòng họp tại coworking space

2.1 Đánh giá cơ sở vật chất và trang thiết bị

Cơ sở vật chất và trang thiết bị là yếu tố hàng đầu cần xem xét khi chọn phòng họp trong coworking space. Một phòng họp chuyên nghiệp cần đảm bảo rằng các thiết bị được cập nhật và hoạt động tốt. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:

Máy chiếu và màn hình: Phòng họp cần có máy chiếu sắc nét với độ phân giải cao, giúp trình chiếu tài liệu một cách rõ ràng và dễ nhìn. Màn hình lớn cũng là một yếu tố cần thiết cho các cuộc họp đông người.
Hệ thống âm thanh: Để đảm bảo mọi người có thể nghe rõ ràng, hệ thống loa và mic cũng cần được đầu tư kỹ lưỡng. Hệ thống âm thanh tốt giúp tăng cường sự tương tác giữa các thành viên.
Kết nối internet: Wifi tốc độ cao là điều không thể thiếu trong các phòng họp hiện đại. Điều này sẽ giúp việc truy cập thông tin trực tuyến hoặc sử dụng các ứng dụng hỗ trợ họp trực tuyến trở nên dễ dàng hơn.
Nội thất: Ghế ngồi thoải mái và bàn họp lớn phù hợp với số lượng người tham gia là điều cần thiết. Nội thất cũng nên được thiết kế theo phong cách chuyên nghiệp, tạo cảm giác thân thiện cho người dùng.

2.2 Xem xét vị trí và giao thông thuận lợi

Vị trí của phòng họp có thể ảnh hưởng lớn đến sự tham gia của người tham dự. Một vị trí thuận lợi sẽ giúp mọi người dễ dàng đến nơi họp mà không gặp phải quá nhiều rắc rối về giao thông. Dưới đây là một số lợi ích của việc chọn vị trí phù hợp:

Gần các tuyến giao thông chính: Phòng họp nên nằm gần các trạm xe buýt hoặc ga tàu điện. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian di chuyển mà còn dễ dàng hơn cho những người tham gia từ các khu vực khác nhau.
Sự tiếp cận dễ dàng: Một vị trí dễ tìm sẽ giúp tăng cường sự tham gia. Nếu phòng họp nằm trong một khu vực nổi tiếng hoặc có các địa điểm dễ nhận biết xung quanh, người tham gia sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi đến.
Môi trường xung quanh: Một không gian xung quanh phòng họp cũng cần được xem xét. Các tiện ích như quán cà phê, nhà hàng gần kề có thể tạo cơ hội cho các cuộc gặp gỡ không chính thức sau các cuộc họp.
An ninh: Một vị trí an toàn cũng rất quan trọng. Doanh nghiệp nên đảm bảo rằng khu vực xung quanh phòng họp có an ninh tốt để bảo vệ tài sản và sự an toàn của nhân viên.

2.3 Ưu tiên không gian riêng tư và thoải mái

Không gian riêng tư và thoải mái là yếu tố cần thiết để tổ chức các cuộc họp hiệu quả. Một phòng họp chuyên nghiệp tại coworking space nên được thiết kế sao cho tạo ra cảm giác an tâm và thoải mái cho người tham gia. Dưới đây là những yếu tố cần chú ý:

Cách âm tốt: Phòng họp cần có khả năng cách âm để tránh bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn từ bên ngoài. Điều này rất quan trọng, đặc biệt là khi có nhiều cuộc họp diễn ra cùng lúc trong một không gian coworking.
Thiết kế thoáng đãng: Một không gian thoải mái với ánh sáng tự nhiên và không khí trong lành sẽ giúp nâng cao tinh thần làm việc của người tham gia. Cửa sổ lớn hoặc cây xanh xung quanh có thể tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên.
Nội thất linh hoạt: Các thiết bị nội thất cần có tính linh hoạt, cho phép tái cấu trúc không gian theo nhu cầu cụ thể của từng cuộc họp. Bàn ghế có thể di chuyển dễ dàng sẽ giúp tạo ra không gian làm việc thoải mái nhất.
Tiện ích bổ sung: Cung cấp các tiện ích như nước uống, trà hoặc cà phê miễn phí sẽ tạo cảm giác thoải mái cho người tham gia. Một không gian tiếp khách ấm cúng cũng có thể giúp họ cảm thấy thoải mái hơn trong suốt cuộc họp.

3. Cách tối ưu hóa trải nghiệm tại phòng họp

3.1 Sử dụng công nghệ hỗ trợ trong họp trực tuyến

Sự phát triển của công nghệ đã tạo ra nhiều công cụ hỗ trợ cho cuộc họp trực tuyến, giúp tăng cường sự kết nối và hiệu quả làm việc. Một số công nghệ cần có khi thuê phòng họp chuyên nghiệp tại coworking space bao gồm:

Máy chiếu và màn hình lớn: Giúp trình bày thông tin rõ ràng hơn, tạo sự thu hút cho người tham gia.
Hệ thống âm thanh chất lượng cao: Đảm bảo mọi người có thể nghe và hiểu rõ nội dung cuộc họp, tránh tình trạng khó chịu do âm thanh kém.
Phần mềm họp trực tuyến: Sử dụng các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams hay Google Meet để kết nối với những người tham gia từ xa.
Thiết bị ghi âm và ghi hình: Giúp lưu trữ thông tin cuộc họp, từ đó dễ dàng tham khảo sau này.

3.2 Đảm bảo tính linh hoạt trong sắp xếp phòng

Tính linh hoạt trong việc sắp xếp phòng họp là một yếu tố quan trọng giúp tăng cường hiệu quả và sự thoải mái trong cuộc họp. Dưới đây là một số gợi ý cho việc bố trí không gian làm việc chung:

Bố trí bàn ghế linh hoạt: Sử dụng bàn ghế có thể di chuyển dễ dàng để tạo ra các hình dáng phù hợp với từng loại cuộc họp, như hình chữ U, hình tròn hay hình chữ nhật.
Khu vực nghỉ ngơi: Tạo ra không gian nghỉ ngơi bên trong phòng họp giúp mọi người có thể thư giãn giữa các phiên họp, từ đó nâng cao sự tập trung.
Phân chia khu vực: Sử dụng vách ngăn di động để tạo ra các khu vực họp nhỏ hơn, phù hợp với nhu cầu của từng nhóm.
Trang trí không gian: Sử dụng các yếu tố trang trí như cây xanh, tranh ảnh để tạo bầu không khí sáng tạo và thân thiện.

3.3 Khuyến khích sự tham gia tích cực của mọi người

Một trong những cách hiệu quả để tối ưu hóa trải nghiệm tại phòng họp là khuyến khích sự tham gia tích cực của tất cả các thành viên trong cuộc họp. Dưới đây là một số chiến lược để làm điều này:

Gợi ý ý kiến và phản hồi: Tạo cơ hội cho mọi người bày tỏ ý kiến của mình về các vấn đề đang thảo luận. Sử dụng các công cụ trực tuyến như biểu đồ hoặc khảo sát để thu thập ý kiến.
Chia sẻ trách nhiệm: Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng người trong cuộc họp, giúp họ cảm thấy có trách nhiệm và khuyến khích sự tham gia.
Tổ chức các hoạt động nhóm: Các hoạt động nhóm như thảo luận nhóm nhỏ hoặc brainstorming có thể tạo ra sự tương tác và khuyến khích mọi người tham gia tích cực hơn.
Tạo không khí thân thiện: Khuyến khích sự cởi mở và thân thiện trong cuộc họp. Điều này giúp mọi người cảm thấy thoải mái khi chia sẻ ý tưởng và quan điểm của mình.

>>>Đọc thêm: Vì sao Coworking Space trở thành xu hướng mới tại Hà Nội?

4. Các thiết kế phòng họp chuyên nghiệp tại coworking space

4.1 Thiết kế theo phong cách mở và hiện đại

Phong cách mở trong thiết kế phòng họp chuyên nghiệp hiện nay đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Những không gian làm việc chung này không chỉ tạo ra cảm giác thoải mái mà còn khuyến khích sự giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm. Với thiết kế mở, nhân viên có thể dễ dàng tương tác, trao đổi ý tưởng và tạo ra những ý tưởng sáng tạo hơn.

Một số đặc điểm nổi bật của thiết kế theo phong cách mở bao gồm việc sử dụng các vách ngăn bằng kính hoặc vật liệu nhẹ, giúp không gian trở nên rộng rãi và thoáng đãng hơn. Bên cạnh đó, việc sử dụng các yếu tố trang trí hiện đại, như tranh nghệ thuật hay cây xanh, cũng góp phần làm cho phòng họp trở nên sinh động và hấp dẫn hơn.

4.2 Sử dụng màu sắc và ánh sáng hợp lý

Màu sắc và ánh sáng có vai trò rất lớn trong việc tạo nên không gian phòng họp chuyên nghiệp tại coworking space. Những gam màu trung tính như trắng, xám hay be thường được sử dụng để tạo sự trang nhã và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thêm những điểm nhấn màu sắc tươi sáng để tạo ra không khí vui tươi, sáng tạo.

Ánh sáng tự nhiên là một yếu tố không thể thiếu trong thiết kế phòng họp. Các phòng họp hiện đại thường được thiết kế với cửa sổ lớn hoặc các vách kính để tận dụng ánh sáng tự nhiên, tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên. Bên cạnh đó, ánh sáng nhân tạo cũng cần được tính toán kỹ lưỡng, đảm bảo rằng không gian không bị tối hoặc chói mắt.

4.3 Tích hợp thiên nhiên vào không gian làm việc

Xu hướng tích hợp thiên nhiên vào không gian làm việc đang trở thành một phần quan trọng trong thiết kế phòng họp chuyên nghiệp. Việc sử dụng cây xanh không chỉ làm đẹp không gian mà còn mang lại nhiều lợi ích cho sức khỏe và tinh thần của nhân viên. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng, việc có cây xanh trong văn phòng có thể giúp giảm căng thẳng và tăng cường sự tập trung.

Cách đơn giản để tích hợp thiên nhiên vào phòng họp là sử dụng các chậu cây nhỏ trên bàn họp hoặc treo các bức tranh phong cảnh thiên nhiên. Ngoài ra, việc thiết kế các khu vực xanh bên ngoài hoặc các ban công với cây cối cũng giúp nhân viên có không gian thư giãn và làm việc hiệu quả hơn.

>>Lợi ích khi lựa chọn Coworking Space so với văn phòng truyền thống

5. Tiktak Coworking Space- Đơn vị cho thuê phòng họp chuyên nghiệp theo giờ

Tiktak Coworking Space là hệ thống văn phòng chia sẻ 5 sao, cung cấp đầy đủ các tiện ích chuyên nghiệp cho cả văn phòng làm việc lẫn phòng họp. Với internet tốc độ cao, thiết bị trình chiếu, hội trường lớn cùng màn hình LED 300 inch, Tiktak đảm bảo mọi trải nghiệm của khách hàng đều tuyệt vời. Chúng tôi còn có thêm khu vực bếp ăn, trà bánh và quầy bar mini để nâng cao sự tiện nghi, giúp mỗi giờ làm việc của bạn trở thành một trải nghiệm hoàn hảo.

——————————————————————————————————————————————————–

Tiktak Coworking Space – Hệ thống văn phòng chuẩn 5 sao

Không gian làm việc hiện đại, khơi nguồn sáng tạo

TikTak Co-working Space là một trong những chuỗi hệ thống văn phòng chia sẻ với không gian đẳng cấp, tiện ích đa dạng và linh hoạt.

🌐Website: https://tiktak.com.vn/

📞Điện thoại: 0898.580.666

✉️Email: booking@tiktak.com.vn

🏢TIKTAK HÀ NỘI:

TIKTAK 1: Tầng 5, Toà nhà Diamond Flower Tower, số 1 Hoàng Đạo Thúy, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội

TIKTAK 2: Tầng 12, Tòa nhà Hồng Hà Center, số 25 Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, TP Hà Nội

TIKTAK 3: Tầng 2, Tòa nhà Savina, Số 44 Tràng Tiền, Phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội

TIKTAK 5: Tầng 4, Tòa nhà Lancaster Luminaire, Số 1152 Đường Láng, Phường Láng, Hà Nội

🏢TIKTAK ĐÀ NẴNG:

TIKTAK 4: Tầng 3, Tòa nhà Diamond Time, Số 35 đường Thái Phiên, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.

TIKTAK 6: Số 21/4 đường Lê Hồng Phong, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

Tin tức