Ngày nay, coworking space không còn là khái niệm xa lạ, đặc biệt với cộng đồng khởi nghiệp. Tuy nhiên, việc tìm được một không gian làm việc phù hợp như “đo ni đóng giày” cho startup lại là một bài toán khó. Bài viết này sẽ chia sẻ 4 nhóm tiêu chí quan trọng giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt, đảm bảo môi trường làm việc lý tưởng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tại sao Coworking Space lại hấp dẫn startup?
Trước khi đi sâu vào các tiêu chí lựa chọn, hãy cùng nhìn lại những lợi ích vượt trội mà coworking space mang lại cho các startup:
- Tối ưu chi phí: Thay vì phải đầu tư ban đầu lớn và chịu gánh nặng chi phí văn phòng truyền thống, startup có thể linh hoạt sử dụng dịch vụ theo nhu cầu, tiết kiệm đáng kể các khoản như điện, nước, internet và bảo trì.
- Không gian linh hoạt: Từ bàn làm việc chung, phòng họp riêng cho đến khu vực thư giãn, coworking space cung cấp đa dạng không gian, dễ dàng mở rộng hay thu hẹp tùy theo quy mô đội ngũ.
- Cơ hội kết nối: Đây là môi trường lý tưởng để bạn gặp gỡ, trao đổi và học hỏi kinh nghiệm từ các startup khác, mở ra cơ hội hợp tác, tìm kiếm đối tác và khách hàng tiềm năng.
>>Đọc thêm: Top Coworking Space Hà Nội hiện đại, chuyên nghiệp nhất
Tiêu chí vàng giúp startup chọn Coworking Space
1. Đánh giá nhu cầu nội bộ của startup
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là phải hiểu rõ nhu cầu của chính startup bạn.
- Quy mô hiện tại và tương lai: Cân nhắc số lượng thành viên hiện tại và dự kiến tăng trưởng trong 6-12 tháng tới. Điều này giúp bạn chọn loại hình chỗ ngồi và quy mô không gian phù hợp, tránh lãng phí hoặc bị động khi mở rộng.
- Đặc thù công việc: Mỗi ngành nghề có yêu cầu riêng. Một công ty công nghệ có thể cần không gian yên tĩnh và internet tốc độ cao, trong khi một agency sáng tạo lại ưa chuộng không gian mở, đầy cảm hứng.
- Lộ trình phát triển: Lựa chọn một coworking space có khả năng “lớn lên” cùng bạn sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển về sau.
>>Lựa chọn văn phòng cho startup: Tối ưu chi phí, tối đa lợi ích
2. Lựa chọn loại hình Coworking Space phù hợp
Thị trường coworking hiện nay rất đa dạng, với bốn loại hình chính:
- Chỗ ngồi linh hoạt (Hot Desk) và chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk): Phù hợp với cá nhân, nhóm nhỏ hoặc những ai yêu thích sự tương tác.
- Văn phòng riêng (Private Office): Dành cho các startup cần sự riêng tư và tập trung cao độ, bảo mật thông tin.
- Không gian kết hợp (Hybrid Space): Sự pha trộn giữa các loại hình trên, mang lại sự cân bằng giữa làm việc nhóm và các cuộc họp riêng tư. Lưu ý các chi phí phát sinh khi sử dụng phòng họp hoặc các tiện ích đặc biệt.
3. Cân nhắc các yếu tố bên ngoài
Sau khi xác định nhu cầu nội bộ, hãy xem xét kỹ lưỡng những yếu tố sau đây của coworking space:
- Vị trí: Ưu tiên những địa điểm thuận tiện di chuyển, gần các phương tiện công cộng và tiện ích xung quanh như nhà hàng, siêu thị. An ninh khu vực cũng là một điểm cộng.
- Chi phí: So sánh giá thuê cơ bản, các gói dịch vụ và chi phí phụ trội để chọn gói phù hợp nhất với ngân sách.
- Cơ sở vật chất và tiện ích: Kiểm tra trang thiết bị có hiện đại không? Có các khu vực thư giãn, phòng họp, quầy pantry không? Những tiện ích này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc của đội ngũ.
- Văn hóa cộng đồng: Một cộng đồng năng động, thường xuyên tổ chức sự kiện và workshop sẽ tạo cơ hội tốt để bạn học hỏi và mở rộng mối quan hệ.
>>Liên hệ với đơn vị cho thuê hệ thống văn phòng chia sẻ tại Hà Nội để biết thêm thông tin
4. Lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng
Đừng vội vàng ký kết mà chưa đọc kỹ hợp đồng. Hãy đặc biệt chú ý đến:
- Thời hạn hợp đồng: Lựa chọn hợp đồng linh hoạt, cho phép gia hạn hoặc chấm dứt sớm nếu có sự thay đổi.
- Chính sách đặt cọc & thanh toán: Đảm bảo các điều khoản này phù hợp với dòng tiền của doanh nghiệp.
- Quy định sử dụng: Nắm rõ giờ làm việc, quy tắc sử dụng chung để đảm bảo phù hợp với thói quen làm việc của đội ngũ.
- Bảo mật: Đối với các startup xử lý thông tin nhạy cảm, chính sách bảo mật của coworking space là yếu tố không thể bỏ qua.
Lời khuyên hữu ích
Cuối cùng, để đưa ra quyết định chính xác, bạn nên:
- Tham quan trực tiếp: Không gì thay thế được cảm nhận thực tế về không gian, ánh sáng, tiếng ồn và không khí làm việc.
- Trò chuyện với thành viên hiện tại: Hỏi họ về trải nghiệm, ưu nhược điểm để có cái nhìn khách quan.
- Dùng thử trước khi cam kết: Nhiều coworking space có chính sách dùng thử. Hãy tận dụng cơ hội này để xem liệu không gian đó có thực sự phù hợp với đội ngũ của bạn không.
Kết luận
Lựa chọn coworking space là một quyết định chiến lược, không chỉ giải quyết bài toán văn phòng mà còn tác động lớn đến sự phát triển của startup. Bằng cách áp dụng những tiêu chí trên, bạn sẽ tìm được một không gian lý tưởng, nơi thúc đẩy sự sáng tạo và đồng hành cùng doanh nghiệp trên chặng đường chinh phục mục tiêu.
——————————————————————————————————————————————————–
Tiktak Coworking Space – Hệ thống văn phòng chuẩn 5 sao
Không gian làm việc hiện đại, khơi nguồn sáng tạo
TikTak Co-working Space là một trong những chuỗi hệ thống văn phòng chia sẻ với không gian đẳng cấp, tiện ích đa dạng và linh hoạt.
🌐Website: https://tiktak.com.vn/
📞Điện thoại: 0898.580.666
✉️Email: booking@tiktak.com.vn
🏢TIKTAK HÀ NỘI:
TIKTAK 1: Tầng 5, Toà nhà Diamond Flower Tower, số 1 Hoàng Đạo Thúy, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội
TIKTAK 2: Tầng 12, Tòa nhà Hồng Hà Center, số 25 Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, TP Hà Nội
TIKTAK 3: Tầng 2, Tòa nhà Savina, Số 44 Tràng Tiền, Phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
TIKTAK 5: Tầng 4, Tòa nhà Lancaster Luminaire, Số 1152 Đường Láng, Phường Láng, Hà Nội
🏢TIKTAK ĐÀ NẴNG:
TIKTAK 4: Tầng 3, Tòa nhà Diamond Time, Số 35 đường Thái Phiên, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
TIKTAK 6: Số 21/4 đường Lê Hồng Phong, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
