Các tiện ích cần có trong Coworking Space hiện đại

Trong kỷ nguyên của sự linh hoạt và sáng tạo, mô hình coworking space (văn phòng chia sẻ) không còn là lựa chọn của riêng freelancer hay startup, mà đã trở thành giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), các công ty nước ngoài mở chi nhánh tại Việt Nam, thậm chí là tập đoàn lớn đang tìm kiếm sự tối ưu hoá chi phí và mở rộng linh hoạt. Tuy nhiên, không phải coworking nào cũng giống nhau — điều làm nên sự khác biệt nằm ở các tiện ích đi kèm.

Bài viết này sẽ đi sâu vào việc điểm danh các tiện ích cần có trong coworking space, từ cơ bản đến cao cấp, mà một không gian làm việc hiện đại cần có. Hãy cùng Tiktak khám phá checklist “vàng” này để đảm bảo mọi khoản đầu tư của bạn đều xứng đáng.

1. Các tiện ích cơ bản trong coworking space mà doanh nghiệp cần lưu ý

Tiện ích cần có trong coworking space

Một không gian làm việc hiện đại không chỉ dừng lại ở những chiếc bàn và ghế. Nó là nơi truyền cảm hứng, thể hiện văn hóa doanh nghiệp và tạo ấn tượng mạnh mẽ với đối tác.

1.1. Không gian chức năng

Thiết kế thẩm mỹ và chuyên nghiệp: Đây là yếu tố đầu tiên “đập vào mắt” và tạo ấn tượng. Một coworking space hiện đại phải có thiết kế tinh tế, sang trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp. Điều này bao gồm việc sử dụng vật liệu cao cấp, bố cục hợp lý, và gam màu hài hòa. Đối với Tiktak, chúng tôi còn chú trọng tạo ra thiết kế độc bản, mang hơi thở văn hóa Việt và nhiều màu sắc ấm áp, khác biệt với sự lạnh lẽo, tiêu chuẩn hóa của nhiều nơi khác. Mỗi cơ sở là một “tác phẩm” có cá tính riêng, không gian được tính toán tỉ mỉ để tối ưu cả về công năng và cảm xúc.
Đa dạng loại hình không gian: Một coworking space lý tưởng phải cung cấp nhiều lựa chọn không gian để phù hợp với các nhu cầu làm việc khác nhau:
- Khu vực làm việc chung (Open Space): Thoáng đãng, khuyến khích sự tương tác và năng động.
- Văn phòng riêng (Private Office): Dành cho doanh nghiệp cần sự riêng tư, bảo mật và không gian cố định. Các phòng này cần được trang bị đầy đủ nội thất cơ bản như bàn, ghế ergonomic, tủ tài liệu.
- Phòng họp đa dạng sức chứa: Từ phòng họp nhỏ cho 2-4 người đến phòng lớn cho các buổi thuyết trình, hội thảo. Các phòng này cần trang bị đầy đủ công nghệ (màn hình, máy chiếu, bảng tương tác) và cách âm tốt.
- Khu vực tiếp khách/lounge: Sang trọng, thoải mái, tạo ấn tượng tốt khi đón đối tác.

Từ thiết kế đặc sắc đến đa dạng loại hình không gian – tất cả tạo nên hệ sinh thái các tiện ích cần có trong coworking space mang tính chiến lược.

>> Khám phá thêm các không gian làm việc tại Tiktak Coworking Space

1.2. Nội thất và trang thiết bị

Nội thất và trang thiết bị

Nội thất ergonomic: Bàn làm việc và ghế ngồi cần đảm bảo công thái học, giúp người sử dụng thoải mái trong thời gian dài, tránh các vấn đề về sức khỏe.
Hệ thống chiếu sáng thông minh: Tối ưu ánh sáng tự nhiên và bổ sung hệ thống đèn chiếu sáng hợp lý, không gây mỏi mắt.
Kiểm soát nhiệt độ: Hệ thống điều hòa không khí hoạt động ổn định, duy trì nhiệt độ dễ chịu quanh năm.
Hệ thống phòng cháy chữa cháy & an toàn: Đảm bảo tiêu chuẩn an toàn cao nhất, có các lối thoát hiểm rõ ràng và trang thiết bị chữa cháy đầy đủ.

1.3. Thiết bị văn phòng

Hệ thống in ấn, photocopy, scan đa năng: Các thiết bị này cần hiện đại, hoạt động trơn tru và dễ sử dụng. Có thể tích hợp hệ thống thanh toán tự động hoặc tính phí rõ ràng.
Màn hình trình chiếu/TV thông minh: Trang bị trong phòng họp, dễ dàng kết nối với laptop, điện thoại để phục vụ các buổi thuyết trình, hội nghị trực tuyến.
Hệ thống đặt phòng tự động: Ứng dụng hoặc nền tảng web giúp người dùng dễ dàng kiểm tra lịch trống và đặt phòng họp, khu vực riêng tư.
Hệ thống điện và ổ cắm tiện lợi: Đảm bảo đủ số lượng ổ cắm ở mọi vị trí làm việc, có tích hợp cổng USB hoặc sạc không dây tiện lợi.
Hệ thống quản lý ra vào thông minh: Sử dụng thẻ từ, vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt để đảm bảo an ninh và chỉ những người có quyền truy cập mới vào được các khu vực riêng tư.

2. Các tiện ích cần có trong coworking space giúp hỗ trợ vận hành doanh nghiệp

2.1. Dịch vụ hành chính và lễ tân

Lễ tân đa năng: Đội ngũ lễ tân thân thiện, chuyên nghiệp, không chỉ đón tiếp khách mà còn hỗ trợ nhận thư từ, bưu phẩm, trả lời điện thoại, và giải đáp các thắc mắc cơ bản.
Hỗ trợ kỹ thuật (IT Support): Nhanh chóng xử lý các vấn đề về mạng, thiết bị văn phòng, đảm bảo không gián đoạn công việc.
Dịch vụ dọn dẹp và bảo trì: Đảm bảo không gian luôn sạch sẽ, gọn gàng và mọi thiết bị hoạt động tốt.

2.2. Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp chuyên sâu

Hỗ trợ pháp lý, thuế, kế toán: Đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp nước ngoài (FDI, chi nhánh) mới vào thị trường. Việc kết nối với các đối tác chuyên nghiệp hoặc có sẵn dịch vụ này trong hệ sinh thái là một lợi thế lớn.
Tư vấn đầu tư và mở rộng: Hỗ trợ thông tin thị trường, tư vấn chiến lược cho các doanh nghiệp có nhu cầu phát triển.
Đăng ký địa chỉ kinh doanh: Cung cấp địa chỉ hợp pháp để đăng ký kinh doanh, nhận thư từ, bưu phẩm.

3. Các tiện ích cần có trong coworking space giúp hỗ trợ kết nối

Cộng đồng đa dạng và tinh hoa

Một trong những giá trị cốt lõi làm nên sức hút của coworking space chính là cộng đồng. Đây là nơi nuôi dưỡng sự sáng tạo và mở ra những cánh cửa hợp tác mới.

3.1. Cộng đồng đa dạng và tinh hoa

Cơ hội gặp gỡ chuyên gia và doanh nghiệp cùng ngành/khác ngành: Coworking space thu hút nhiều đối tượng khác nhau từ freelancer, startup, SME đến các chi nhánh công ty lớn. Việc tiếp xúc với một cộng đồng đa dạng sẽ mở ra nhiều góc nhìn và cơ hội học hỏi.
Hoạt động kết nối cộng đồng: Coworking space hiện đại cần thường xuyên tổ chức các sự kiện như:
- Workshop chuyên đề: Cập nhật kiến thức mới, nâng cao kỹ năng.
- Business Matching: Các buổi gặp gỡ trực tiếp để tìm kiếm đối tác, khách hàng, nhà đầu tư. Tiktak đặc biệt chú trọng các buổi Business Matching độc quyền, được sắp xếp dựa trên nhu cầu thực tế.
- Networking events: Các buổi tiệc nhẹ, giao lưu văn hóa giúp mọi người làm quen và xây dựng mối quan hệ thân thiết hơn.
- Chương trình chia sẻ kiến thức (talkshow/webinar): Mời các diễn giả uy tín chia sẻ kinh nghiệm.
Nền tảng kết nối trực tuyến: Một số coworking space còn có ứng dụng hoặc group online để các thành viên dễ dàng kết nối, chia sẻ thông tin và tìm kiếm sự hỗ trợ.

Cơ hội kết nối, business matching, networking events, talkshow – tất cả nằm trong các tiện ích cần có trong coworking space giúp xây dựng cộng đồng chuyên nghiệp và sáng tạo.

>> Tìm hiểu về giải pháp văn phòng linh hoạt cho cá nhân và doanh nghiệp tại TikTak.

4. Các tiện ích cần có trong coworking space giúp hỗ trợ giải trí và thư giãn

Các tiện ích giải trí và thư giãn

Một không gian làm việc lý tưởng không chỉ đáp ứng nhu cầu công việc mà còn quan tâm đến sức khỏe thể chất và tinh thần của người dùng với các tiện ích cần có trong coworking space.

4.1. Chăm sóc sức khỏe và tinh thần (Wellness)

Khu vực thư giãn: Không gian thoải mái để nghỉ ngơi, đọc sách, nghe nhạc.
Khu vực Wellness toàn diện: Đây là điểm nhấn của Tiktak, với các phòng chuyên biệt cho thực hành thiền, thiền chuông, đọc sách và thậm chí là vật lý trị liệu. Những tiện ích này giúp nhân viên tái tạo năng lượng, giảm căng thẳng và duy trì sự cân bằng trong công việc.
Hoạt động thể chất nhẹ nhàng: Các lớp yoga, thiền, hoặc khu vực tập luyện nhỏ.

4.2. Tiện ích phục vụ đời sống hàng ngày

Khu vực pantry/bếp: Đầy đủ tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê, trà. Một số nơi còn có free drink hour để khuyến khích sự tương tác và thư giãn.
Dịch vụ ăn uống nhẹ: Cung cấp đồ ăn nhẹ, đồ uống healthy.
Không gian riêng tư cho các cuộc gọi: Giúp người dùng có thể thực hiện các cuộc gọi cá nhân hoặc công việc cần sự yên tĩnh mà không làm phiền người khác.
Phòng ngủ trưa/phòng vắt sữa (nếu có): Thể hiện sự quan tâm đến các đối tượng người dùng đặc biệt.

>> Khám phá không gian tại Tiktak với đầy đủ các tiện ích cần có trong Coworking Space

4.3. Dịch vụ linh hoạt và chi phí tối ưu

Đa dạng gói dịch vụ: Từ gói theo giờ, ngày, tháng, đến văn phòng riêng với nhiều quy mô khác nhau. Sự linh hoạt này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, đặc biệt khi quy mô thay đổi hoặc triển khai dự án ngắn hạn.
Chi phí minh bạch: Không có chi phí ẩn, mọi khoản phí đều được liệt kê rõ ràng trong hợp đồng.
Quy trình đăng ký nhanh chóng: Giúp doanh nghiệp “vào làm việc ngay” mà không tốn nhiều thời gian setup.

5. Tiktak Coworking Space – Nơi hội tụ đầy đủ các tiện ích cần có trong coworking space hiện đại

Sau khi điểm danh loạt tiêu chuẩn vàng cho một không gian làm việc chung lý tưởng, chắc chắn bạn đang tự hỏi: Liệu có nơi nào đáp ứng trọn vẹn những tiện ích trong coworking space như trên?

Câu trả lời chính là Tiktak Coworking Space.

Tiktak không chỉ dừng lại ở việc cung cấp không gian, mà còn là nơi tích hợp các tiện ích cần có trong coworking space toàn diện: từ dịch vụ vận hành, tiện nghi hiện đại đến cộng đồng kết nối chuyên nghiệp – giúp bạn làm việc hiệu quả, bền vững và truyền cảm hứng mỗi ngày.

——————————————————————————————————————————————————–

Tiktak Coworking Space – Hệ thống văn phòng chuẩn 5 sao

Không gian làm việc hiện đại, khơi nguồn sáng tạo

TikTak Co-working Space là một trong những chuỗi hệ thống văn phòng chia sẻ với không gian đẳng cấp, tiện ích đa dạng và linh hoạt.

🌐Website: https://tiktak.com.vn/

📞Điện thoại: 0898.580.666

✉️Email: booking@tiktak.com.vn

🏢TIKTAK HÀ NỘI:

TIKTAK 1: Tầng 5, Toà nhà Diamond Flower Tower, số 1 Hoàng Đạo Thúy, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội

TIKTAK 2: Tầng 12, Tòa nhà Hồng Hà Center, số 25 Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, TP Hà Nội

TIKTAK 3: Tầng 2, Tòa nhà Savina, Số 44 Tràng Tiền, Phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội

TIKTAK 5: Tầng 4, Tòa nhà Lancaster Luminaire, Số 1152 Đường Láng, Phường Láng, Hà Nội

🏢TIKTAK ĐÀ NẴNG:

TIKTAK 4: Tầng 3, Tòa nhà Diamond Time, Số 35 đường Thái Phiên, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.

TIKTAK 6: Số 21/4 đường Lê Hồng Phong, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

Tin tức