Trong bối cảnh thị trường làm việc ngày càng thay đổi, việc lựa chọn không gian làm việc phù hợp trở thành một yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp và cá nhân. Bài viết này sẽ so sánh coworking space và văn phòng truyền thống, giúp bạn hiểu rõ hơn về ưu điểm của không gian làm việc chung cũng như những lợi ích mà văn phòng truyền thống mang lại. Chúng ta sẽ cùng khám phá chi phí văn phòng, những điểm mạnh và yếu của từng loại hình, từ đó đưa ra quyết định tốt nhất cho nhu cầu làm việc của mình.
1. So sánh coworking space và văn phòng truyền thống?
1.1 Coworking Space là gì?
Coworking Space là gì?
Coworking Space là một mô hình văn phòng chia sẻ, nơi nhiều doanh nghiệp và cá nhân thuê không gian làm việc chung. Mô hình này thường được thiết kế để tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt, sáng tạo và kết nối.
1.2 Văn phòng truyền thống là gì?
Văn phòng truyền thống là hình thức cho thuê không gian làm việc cố định, nơi một doanh nghiệp sở hữu và vận hành toàn bộ mặt bằng.
1.3 Sự phát triển của cả hai mô hình này
Cả Coworking Space và Văn phòng Truyền Thống đều trải qua sự phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây. Một số yếu tố chính thúc đẩy sự phát triển của hai mô hình này bao gồm:
- Thay đổi nhu cầu của doanh nghiệp: Với sự gia tăng của các startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhu cầu về không gian làm việc linh hoạt ngày càng cao.
- Xu hướng làm việc từ xa: Sau đại dịch COVID-19, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang mô hình làm việc kết hợp, dẫn đến sự gia tăng trong việc thuê Coworking Space.
- Tăng cường dịch vụ hỗ trợ: Các nhà cung cấp Coworking Space đang cải thiện chất lượng dịch vụ và tiện ích để thu hút khách hàng, trong khi các văn phòng truyền thống cũng đang cố gắng nâng cao trải nghiệm làm việc cho nhân viên.
>>Đơn vị cho thuê văn phòng tại Hà Nội với tiện ích đa dạng và vị trí đắc địa
2. Lợi ích của coworking space
2.1 Tính linh hoạt trong không gian làm việc
Một trong những lợi ích của Coworking space là tính linh hoạt trong không gian làm việc. Bạn có thể chọn thuê một chỗ ngồi cố định, chỗ ngồi linh hoạt hay thậm chí là phòng họp theo nhu cầu sử dụng. Tùy thuộc vào quy mô và đặc thù công việc, doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh số lượng chỗ ngồi mà không cần ký hợp đồng dài hạn hay đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng.
2.2 Cơ hội kết nối và hợp tác
Lợi ích của coworking space
Một trong những lợi ích lớn nhất của coworking space là khả năng kết nối với những người làm việc trong các lĩnh vực khác nhau. Tại đây, bạn có thể gặp gỡ, trao đổi ý tưởng và hợp tác với các doanh nghiệp và cá nhân khác, từ đó mở ra nhiều cơ hội kinh doanh mới.
- Networking: Coworking space thường tổ chức các sự kiện networking, giúp người dùng gặp gỡ và kết nối với nhau.
- Hợp tác dự án: Các doanh nghiệp có thể tìm kiếm đối tác cho các dự án chung, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh và phát triển.
- Chia sẻ kinh nghiệm: Làm việc trong một không gian chung giúp bạn học hỏi từ những người khác, từ kỹ năng chuyên môn cho đến kinh nghiệm quản lý.
2.3 Chi phí vận hành thấp hơn
Một trong những lợi ích lớn nhất khi chọn coworking space là chi phí vận hành thấp hơn so với văn phòng truyền thống. Thay vì phải chi một khoản lớn cho việc thuê mặt bằng, đầu tư vào nội thất và các trang thiết bị văn phòng cần thiết, bạn chỉ cần trả một khoản phí cố định hàng tháng cho không gian làm việc.
3. Ưu điểm của văn phòng truyền thống
Ưu điểm của văn phòng truyền thống
Văn phòng truyền thống đã và đang là một lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty lớn. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của mô hình này:
3.1 Tính riêng tư và không gian làm việc ổn định
Một trong những ưu điểm lớn nhất của văn phòng truyền thống là tính riêng tư mà nó mang lại. Doanh nghiệp có thể thiết kế không gian làm việc theo ý muốn, tạo ra một môi trường làm việc phù hợp với văn hóa công ty. Điều này không chỉ giúp tăng cường sự tập trung cho nhân viên mà còn tạo điều kiện cho sự sáng tạo và năng suất làm việc.
3.2 Dễ dàng quản lý và kiểm soát
Văn phòng truyền thống cho phép doanh nghiệp dễ dàng quản lý và kiểm soát hoạt động hàng ngày. Doanh nghiệp có thể thiết lập các quy tắc và quy trình nội bộ một cách hiệu quả mà không phải lo lắng về các yếu tố bên ngoài.
3.3 Định hình thương hiệu và văn hóa công ty
Văn phòng truyền thống không chỉ là nơi làm việc, mà còn là nơi thể hiện hình ảnh thương hiệu và văn hóa công ty. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh không gian làm việc để phản ánh giá trị và tầm nhìn của mình.
4. Gợi ý lựa chọn cho từng loại doanh nghiệp
| Loại hình
doanh nghiệp |
Số lượng nhân sự | Mô hình đề xuất | Lý do |
| Startup mới thành lập | Dưới 15 người | Coworking Space (ghế linh hoạt hoặc văn phòng nhỏ) | Linh hoạt, chi phí thấp, không yêu cầu đầu tư ban đầu vào nội thất và cơ sở vật chất. |
| Nhóm Freelancer/Dự án độc lập | 1 – 5 người | Coworking Space dạng chỗ ngồi linh hoạt | Có thể thuê theo giờ hoặc theo ngày, không có ràng buộc về thời gian dài, tối ưu cho nhu cầu làm việc không thường xuyên. |
| Doanh nghiệp SME giai đoạn tăng trưởng | 15 – 50 người | Coworking (phòng riêng) hoặc văn phòng truyền thống nhỏ | Lựa chọn tùy thuộc vào ngành nghề, mức độ cần sự riêng tư và khả năng mở rộng trong tương lai. Coworking phòng riêng giúp giữ sự riêng tư nhưng vẫn tận dụng tiện ích chung. |
| Công ty công nghệ, marketing, sáng tạo | 20 – 100 người | Coworking Space cao cấp có không gian tùy chỉnh | Cần môi trường làm việc linh hoạt, khuyến khích sáng tạo và kết nối cộng đồng để trao đổi ý tưởng và hợp tác. |
| Doanh nghiệp nước ngoài – văn phòng đại diện | 3 – 10 người | Coworking trọn gói + hỗ trợ đăng ký pháp lý | Giúp doanh nghiệp nhanh chóng triển khai hoạt động, có địa chỉ đăng ký pháp nhân hợp lệ mà không cần các thủ tục phức tạp ban đầu. |
| Doanh nghiệp FDI (Đầu tư trực tiếp nước ngoài) | Tùy quy mô, thường từ 10 người trở lên | Văn phòng truyền thống hoặc Coworking Space (phòng riêng lớn) | Phụ thuộc vào chiến lược dài hạn và yêu cầu về thương hiệu. Có thể chọn văn phòng truyền thống để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp hoặc Coworking để thử nghiệm thị trường. |
| Tập đoàn, công ty quy mô lớn | Trên 100 người | Văn phòng truyền thống (hạng A/B) | Cần không gian riêng tư, toàn quyền kiểm soát hoạt động, đảm bảo an ninh và xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, ổn định. |
| Doanh nghiệp logistics, pháp lý, tài chính | ≥ 30 người | Văn phòng truyền thống | Yêu cầu cao về bảo mật thông tin, cần chia không gian theo phòng ban chuyên biệt và duy trì tính ổn định cao trong vận hành. |
| Doanh nghiệp Hybrid (kết hợp từ xa – tại chỗ) | 10 – 30 người | Coworking + remote team (2 – 3 ngày/tuần) | Tối ưu chi phí vận hành, phù hợp xu hướng làm việc linh hoạt sau COVID-19, giúp nhân viên vừa có thể làm việc tại văn phòng vừa làm việc từ xa. |
5. Xu hướng chuyển dịch sang mô hình Coworking Space tại Việt Nam
Mô hình coworking space đang ngày càng phát triển mạnh mẽ và thu hút đáng kể vốn đầu tư tại các đô thị lớn của Việt Nam. Sự tăng trưởng này được thúc đẩy bởi nhu cầu cao về không gian làm việc linh hoạt và tối ưu chi phí từ nhiều loại hình doanh nghiệp.
Đặc biệt, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), startup, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), các công ty tư vấn và đội ngũ chuyên gia cao cấp đều tìm kiếm giải pháp làm việc hiệu quả. Đồng thời, thế hệ người lao động mới cũng đang ngày càng ưa chuộng sự linh hoạt mà coworking space mang lại, từ đó khẳng định tiềm năng phát triển vượt bậc của mô hình này trong tương lai.
6. Tiktak Coworking Space: Hơn cả văn phòng, đó là hệ sinh thái tiện ích đa dạng
Tiktak Coworking Space
TikTak Co-working Space là chuỗi văn phòng chia sẻ hàng đầu Việt Nam, nổi bật với không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp và cộng đồng khởi nghiệp năng động. TikTak thu hút đa dạng khách hàng, từ doanh nghiệp FDI, SME đến các chuyên gia.
Các văn phòng của TikTak tọa lạc tại vị trí đắc địa, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận các tiện ích như ngân hàng, cơ quan hành chính và trung tâm thương mại, từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Ngoài ra, TikTak còn cung cấp đầy đủ dịch vụ tiện ích, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu công việc, tạo môi trường lý tưởng để khơi nguồn sáng tạo và thành công.
——————————————————————————————————————————————————–
Tiktak Coworking Space – Hệ thống văn phòng chuẩn 5 sao
Không gian làm việc hiện đại, khơi nguồn sáng tạo
TikTak Co-working Space là một trong những chuỗi hệ thống văn phòng chia sẻ với không gian đẳng cấp, tiện ích đa dạng và linh hoạt.
🌐Website: https://tiktak.com.vn/
📞Điện thoại: 0898.580.666
✉️Email: booking@tiktak.com.vn
🏢TIKTAK HÀ NỘI:
TIKTAK 1: Tầng 5, Toà nhà Diamond Flower Tower, số 1 Hoàng Đạo Thúy, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội
TIKTAK 2: Tầng 12, Tòa nhà Hồng Hà Center, số 25 Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, TP Hà Nội
TIKTAK 3: Tầng 2, Tòa nhà Savina, Số 44 Tràng Tiền, Phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
TIKTAK 5: Tầng 4, Tòa nhà Lancaster Luminaire, Số 1152 Đường Láng, Phường Láng, Hà Nội
🏢TIKTAK ĐÀ NẴNG:
TIKTAK 4: Tầng 3, Tòa nhà Diamond Time, Số 35 đường Thái Phiên, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
TIKTAK 6: Số 21/4 đường Lê Hồng Phong, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
