Một văn phòng không chỉ là nơi nhân viên làm việc, mà còn là không gian định hình năng suất, sự sáng tạo và văn hóa doanh nghiệp. Việc tuân thủ tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc giúp doanh nghiệp tối ưu cách sử dụng không gian, đảm bảo sự thoải mái cho nhân sự và nâng cao hiệu quả vận hành. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các tiêu chuẩn diện tích phổ biến, yếu tố ảnh hưởng, xu hướng thiết kế và giải pháp tối ưu dành cho doanh nghiệp hiện nay.
1. Tầm quan trọng của tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc hiện đại
Trong quá trình phát triển, nhiều doanh nghiệp thường chỉ chú trọng vào chi phí thuê và vị trí, mà bỏ qua yếu tố tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc. Trên thực tế, một không gian hợp lý không chỉ ảnh hưởng đến sự thoải mái của nhân viên mà còn quyết định đến hiệu suất làm việc.
Các tiêu chuẩn diện tích văn phòng được xây dựng dựa trên:
- Số lượng nhân sự và tính chất công việc.
- Tỷ lệ không gian chung và không gian cá nhân.
- Yếu tố tiện nghi như ánh sáng, lối đi, khu vực nghỉ ngơi.
Khi áp dụng đúng tiêu chuẩn, doanh nghiệp sẽ tạo ra môi trường làm việc hài hòa, vừa tối ưu chi phí, vừa giữ chân nhân tài.
2. Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc hiện nay
Theo các khuyến nghị thiết kế quốc tế và thực tế tại Việt Nam, diện tích trung bình cho mỗi nhân viên văn phòng dao động từ 4 – 6 m²/người đối với mô hình làm việc mở. Tuy nhiên, con số này có thể thay đổi tùy theo loại hình văn phòng:
2.1. Văn phòng truyền thống
Đối với văn phòng truyền thống, diện tích cần thiết thường nằm trong khoảng 6 – 8 m² cho mỗi nhân viên. Kiểu thiết kế này thường bố trí phòng riêng cho từng bộ phận và sử dụng nhiều vách ngăn để phân tách không gian.
Ưu điểm nổi bật của mô hình văn phòng truyền thống là đảm bảo sự riêng tư và giúp nhân viên tập trung cao độ vào công việc. Tuy nhiên, chính vì sử dụng nhiều phòng riêng và vách ngăn, kiểu văn phòng này lại tiêu tốn nhiều diện tích, dẫn đến chi phí xây dựng và vận hành cao hơn so với các mô hình hiện đại khác.
2.2. Văn phòng mở (open space)
Văn phòng mở tối ưu diện tích làm việc
Đối với mô hình văn phòng mở (open space), diện tích trung bình cần thiết thường vào khoảng 4 – 5 m² cho mỗi nhân viên. Không gian được thiết kế chủ yếu theo hướng mở, sử dụng chung và hạn chế tối đa các vách ngăn, tạo sự thoáng đãng và gắn kết giữa các bộ phận. Ưu điểm lớn của loại hình này là tiết kiệm diện tích và khuyến khích sự giao tiếp, hợp tác trong công việc. Tuy nhiên, do tính chất mở, văn phòng này có thể gây ồn và thiếu sự riêng tư cho nhân viên.
>> Tham khảo ý tưởng thiết kế văn phòng mở sáng tạo tại TikTak Coworking.
2.3. Coworking space
Không gian coworking space linh hoạt, tiện nghi
Trong khi đó, coworking space, một mô hình văn phòng hiện đại đang ngày càng phổ biến, có diện tích trung bình chỉ khoảng 3,5 – 4 m² cho mỗi người. Không gian được thiết kế linh hoạt, tận dụng tối đa diện tích với nhiều khu vực làm việc mở, phòng họp chung, khu pantry, khu thư giãn và cả các tiện ích bổ trợ như phòng phone booth hay khu brainstorming. Mô hình này mang lại lợi thế lớn về chi phí vì doanh nghiệp không phải đầu tư vào cơ sở hạ tầng mà vẫn được sử dụng một không gian chuyên nghiệp và đầy đủ tiện nghi.
Coworking space cũng tạo điều kiện để nhân viên tiếp cận môi trường năng động, dễ dàng mở rộng mạng lưới nhờ sự giao thoa với nhiều doanh nghiệp khác. Đây là lựa chọn lý tưởng cho startup, freelancer hoặc những công ty cần mở rộng nhanh với ngân sách tối ưu. Tuy nhiên, nhược điểm của coworking space là doanh nghiệp phụ thuộc vào nhà cung cấp, khó tùy chỉnh toàn bộ thiết kế theo nhu cầu riêng biệt và đôi khi phải chia sẻ không gian với các đơn vị khác.
>> Tìm hiểu coworking space chuẩn quốc tế tại TikTak Coworking.
3. Các yếu tố ảnh hưởng đến tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc
3.1. Loại hình công việc
Loại hình công việc là một trong những yếu tố then chốt quyết định đến cách tính diện tích văn phòng. Với những ngành nghề yêu cầu sự tập trung cao hoặc cần sử dụng thiết bị chuyên dụng, không gian làm việc thường phải được thiết kế rộng rãi hơn để đáp ứng nhu cầu sử dụng. Chẳng hạn, các công ty IT cần thêm chỗ cho máy chủ, thiết bị mạng; doanh nghiệp kiến trúc, thiết kế đồ họa cần diện tích lớn cho bàn vẽ, máy tính cấu hình cao và khu vực sáng tạo. Ngược lại, những công việc hành chính thông thường có thể chỉ cần diện tích vừa đủ cho bàn làm việc và ghế ngồi.
3.2. Văn hóa doanh nghiệp
Văn hóa doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc. Các công ty theo đuổi phong cách mở, đề cao sự sáng tạo và hợp tác thường ưu tiên không gian chung rộng, ít sử dụng vách ngăn để khuyến khích giao tiếp và làm việc nhóm.
Trong khi đó, những tổ chức hoạt động trong lĩnh vực tài chính, luật hoặc các ngành yêu cầu bảo mật thông tin lại cần sự riêng tư, dẫn đến việc bố trí nhiều phòng làm việc tách biệt và diện tích mỗi người thường lớn hơn. Bởi vậy, việc thiết kế văn phòng phải phản ánh đúng giá trị và phong cách làm việc của doanh nghiệp.
3.3. Tiện ích bổ sung trong tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc
Khu vực pantry tiện nghi tại Tiktak Coworking
Ngoài diện tích làm việc chính, các tiện ích bổ sung cũng là yếu tố quan trọng tác động đến tổng diện tích văn phòng. Các khu vực như pantry, phòng họp, phòng thư giãn hay không gian tiếp khách đều cần được tính toán hợp lý để đảm bảo sự tiện nghi và thoải mái cho nhân viên. Doanh nghiệp chú trọng đến phúc lợi nhân sự thường đầu tư nhiều hơn vào các khu vực này, từ đó yêu cầu diện tích tổng thể lớn hơn. Ngược lại, với những doanh nghiệp muốn tiết kiệm diện tích, các tiện ích sẽ được thiết kế tích hợp hoặc tối giản nhưng vẫn phải đáp ứng nhu cầu sử dụng cơ bản.
>> Khám phá tiện ích văn phòng cố định hiện đại tại TikTak Coworking.
4. Checklist khi tính toán tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc
- Đánh giá số lượng nhân viên hiện tại và dự kiến mở rộng.
- Xác định loại hình văn phòng phù hợp với văn hóa công ty.
- Dự trù không gian cho tiện ích bổ sung.
- Đảm bảo tiêu chuẩn an toàn, ánh sáng, thông gió.
- Linh hoạt để điều chỉnh khi nhu cầu thay đổi.
5. Xu hướng thiết kế văn phòng tối ưu diện tích
Xu hướng thiết kế văn phòng hiện nay hướng tới việc tận dụng không gian hiệu quả, đồng thời mang đến môi trường làm việc thoải mái, sáng tạo. Dưới đây là những xu hướng nổi bật mà doanh nghiệp có thể tham khảo.
5.1. Không gian đa chức năng
Không gian đa chức năng đang trở thành lựa chọn phổ biến, cho phép một khu vực vừa làm nơi họp nhanh, vừa là chỗ nghỉ ngơi, trao đổi ý tưởng hay tổ chức các sự kiện nhỏ. Sự linh hoạt này giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa diện tích mà vẫn đáp ứng nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau.
5.2. Thiết kế mở và xanh
Thiết kế mở kết hợp với yếu tố xanh được áp dụng rộng rãi trong các văn phòng hiện đại. Cây xanh, ánh sáng tự nhiên và không gian thoáng đãng không chỉ giảm áp lực công việc mà còn tạo cảm giác gần gũi, thân thiện. Một môi trường trong lành và sáng sủa góp phần cải thiện tâm trạng, nâng cao hiệu suất của nhân viên.
5.3. Sử dụng nội thất thông minh
Việc sử dụng nội thất thông minh như bàn module, ghế gấp hay kệ di động giúp doanh nghiệp dễ dàng thay đổi bố cục khi cần thiết. Nội thất đa năng không chỉ tiết kiệm diện tích mà còn giúp văn phòng luôn gọn gàng, hiện đại.
5.4. Coworking space – xu hướng tiết kiệm và linh hoạt
Cuối cùng, coworking space được xem là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp muốn giảm chi phí và linh hoạt mở rộng quy mô. Không gian làm việc chia sẻ này không chỉ cung cấp đầy đủ tiện ích mà còn tạo môi trường năng động, kết nối và thúc đẩy sáng tạo giữa nhiều doanh nghiệp.
6. Tiktak coworking – giải pháp tối ưu theo tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc
Hiểu và áp dụng đúng tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc là bước quan trọng để xây dựng không gian tối ưu, vừa tiết kiệm chi phí vừa nâng cao năng suất.
TikTak Coworking hiểu rõ rằng diện tích không chỉ là con số, mà là trải nghiệm làm việc trọn vẹn. Tại các cơ sở của TikTak ở Hà Nội như Tràng Tiền, Lý Thường Kiệt, Hoàng Đạo Thúy, Đường Láng, mọi không gian đều được:
- Tính toán khoa học theo tiêu chuẩn thiết kế hiện đại.
- Bố trí hợp lý với đầy đủ tiện ích: phòng họp, pantry, khu nghỉ ngơi.
- Đảm bảo sự linh hoạt để doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô.
Nhờ vậy, TikTak không chỉ đáp ứng yêu cầu về diện tích mà còn mang đến môi trường làm việc truyền cảm hứng, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
>>> Liên hệ ngay với TikTak để trải nghiệm không gian làm việc đạt chuẩn.
——————————————————————————————————————————————————–
Tiktak Coworking Space – Hệ thống văn phòng chuẩn 5 sao
Không gian làm việc hiện đại, khơi nguồn sáng tạo
TikTak Co-working Space là một trong những chuỗi hệ thống văn phòng chia sẻ với không gian đẳng cấp, tiện ích đa dạng và linh hoạt.
🌐Website: https://tiktak.com.vn/
📞Điện thoại: 0898.580.666
✉️Email: booking@tiktak.com.vn
🏢TIKTAK HÀ NỘI:
TIKTAK 1: Tầng 5, Toà nhà Diamond Flower Tower, số 1 Hoàng Đạo Thúy, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội
TIKTAK 2: Tầng 12, Tòa nhà Hồng Hà Center, số 25 Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, TP Hà Nội
TIKTAK 3: Tầng 2, Tòa nhà Savina, Số 44 Tràng Tiền, Phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
TIKTAK 5: Tầng 4, Tòa nhà Lancaster Luminaire, Số 1152 Đường Láng, Phường Láng, Hà Nội
🏢TIKTAK ĐÀ NẴNG:
TIKTAK 4: Tầng 3, Tòa nhà Diamond Time, Số 35 đường Thái Phiên, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
TIKTAK 6: Số 21/4 đường Lê Hồng Phong, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
