Co-working Space đã trở thành một giải pháp làm việc không thể thiếu trong kỷ nguyên số. Đây không chỉ là một xu hướng nhất thời mà còn là câu trả lời tối ưu cho nhu cầu linh hoạt, tối ưu chi phí và mở rộng networking của doanh nghiệp và cá nhân. Liệu văn phòng chia sẻ có thực sự là tương lai của làm việc? Hãy cùng khám phá.
1. Co-working space là gì?
Hiểu một cách đơn giản, Co-working Space (hay còn gọi là văn phòng chia sẻ) là không gian làm việc chung, nơi hội tụ của nhiều người lao động tự do (freelancer), các startup, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) và các doanh nghiệp FDI, công ty và chuyên gia tư vấn. Họ cùng chia sẻ không gian, tiện ích văn phòng, tạo nên một cộng đồng làm việc năng động.
So sánh Co-working space vs. văn phòng truyền thống
| Đặc điểm | Văn phòng truyền thống | Co-working space |
| Chi phí | Chi phí cố định cao (thuê, điện, nước, bảo trì) | Chi phí trọn gói, chỉ trả theo nhu cầu (giờ, ngày, tháng) |
| Hợp đồng | Dài hạn, ràng buộc (1-5 năm) | Cực kỳ linh hoạt, dễ dàng mở rộng/thu hẹp |
| Tiện ích | Tự trang bị, tự quản lý | Dịch vụ chuyên nghiệp (Internet tốc độ cao, lễ tân, trà/cà phê) |
| Cộng đồng | Nội bộ công ty | Đa dạng ngành nghề, cơ hội networking lớn |
>>Đọc thêm: Top 10 Co-working Space Hà Nội hiện đại, chuyên nghiệp nhất
2. 3 Lợi ích vàng giúp co-working space bùng nổ
Sự hấp dẫn của mô hình làm việc Co-working space đến từ khả năng giải quyết triệt để những vấn đề về tài chính và môi trường làm việc.
2.1 Tối ưu chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp non trẻ hoặc đang cần cắt giảm chi phí, Co-working Space là lựa chọn thông minh:
- Giảm vốn đầu tư ban đầu: Không cần bỏ tiền mua sắm nội thất, thiết bị văn phòng.
- Chi phí quản lý minh bạch: Mọi chi phí dịch vụ cơ bản đã nằm trong gói thuê hàng tháng, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự toán ngân sách.
- Linh hoạt về quy mô: Dễ dàng tăng hoặc giảm số lượng chỗ ngồi mà không cần phải ký hợp đồng thuê mặt bằng mới phức tạp.
>>Hướng dẫn lựa chọn văn phòng cho startup: Tối ưu chi phí, tối đa lợi ích
2.2 Xây dựng cộng đồng và cơ hội networking đa chiều
Yếu tố cộng đồng là điểm khác biệt lớn nhất mà làm việc tại nhà không thể cung cấp.
- Mở rộng mối quan hệ: Bạn có thể gặp gỡ, trao đổi kinh nghiệm với các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực (IT, Marketing, Thiết kế…), từ đó mở ra cơ hội hợp tác kinh doanh tiềm năng.
- Môi trường truyền cảm hứng: Năng lượng làm việc tập trung và sự tương tác giữa các thành viên giúp tăng cường sáng tạo và hiệu suất làm việc.
2.3 Cải thiện cân bằng công việc & cuộc sống
Đối với freelancer và nhân viên làm việc từ xa, văn phòng chia sẻ tạo ra ranh giới cần thiết giữa không gian cá nhân và công việc.
- Tăng hiệu suất: Giảm thiểu sự xao nhãng của môi trường gia đình, giúp tập trung tối đa.
- Tiện nghi chuyên nghiệp: Cung cấp phòng họp, khu vực tiếp khách hiện đại khi cần gặp gỡ đối tác một cách trang trọng.
>>Lợi ích của coworking space đối với nhân viên doanh nghiệp FDI
3. Co-working Space – Mô hình làm việc của tương lai
Sự trỗi dậy của mô hình làm việc kết hợp sau đại dịch đã củng cố vị thế của co-working space.
- Đối với doanh nghiệp lớn: Thay vì giữ một trụ sở khổng lồ, các công ty có xu hướng cho nhân viên làm việc tại nhà hoặc sử dụng các co-working space vệ tinh gần nhà họ. Điều này tiết kiệm chi phí, đồng thời thu hút được nhân tài không bị giới hạn bởi vị trí địa lý.
- Đối với nhân sự: Người lao động ngày càng đánh giá cao sự linh hoạt và tự chủ. Co-working space đáp ứng hoàn hảo nhu cầu này.
>>COMING SOON: Tiktak Heritage West Lake – Nghệ thuật coworking giữa lòng Hồ Tây
4. Tiktak co-working space – Mô hình làm việc hiện đại & tiện nghi
Co-working space không chỉ là một giải pháp văn phòng, mà là một hệ sinh thái làm việc. Nó kết hợp sự tiện lợi của văn phòng truyền thống với sự linh hoạt của làm việc từ xa, tạo ra một mô hình tối ưu cho kỷ nguyên số. Có thể khẳng định, co-working space chính là một phần không thể thiếu của tương lai của làm việc toàn cầu.
Để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc theo mô hình chia sẻ, việc lựa chọn một không gian phù hợp là vô cùng quan trọng. Bạn nên ưu tiên các Co-working Space thỏa mãn ba yếu tố tiên quyết sau:
- Địa điểm chiến lược: Ưu tiên những nơi có kết nối giao thông thuận lợi và nằm gần các tiện ích quan trọng như khu vực hành chính hay ngân hàng. Vị trí lý tưởng giúp bạn tiết kiệm thời gian di chuyển và giải quyết công việc cá nhân nhanh chóng.
- Môi trường kết nối chuyên nghiệp: Không gian làm việc nên có một cộng đồng đa dạng nhưng đồng thời cũng phải phù hợp với lĩnh vực hoạt động của bạn. Điều này mở ra cơ hội hợp tác và xây dựng các mối quan hệ (networking) giá trị.
- Chi phí minh bạch: Gói dịch vụ phải được công bố rõ ràng, đảm bảo không có bất kỳ khoản phụ phí (phí ẩn) nào gây bất ngờ trong quá trình sử dụng.
Chuỗi Tiktak co-working space là một minh chứng xuất sắc cho những tiêu chí này. Với lợi thế về vị trí đắc địa,Tiktak giúp người dùng tối thiểu hóa thời gian di chuyển. Đơn vị này cam kết cung cấp một hệ sinh thái tiện nghi, chuyên nghiệp và hiện đại, được thiết kế để kích thích sự sáng tạo và trở thành bệ phóng vững chắc cho thành công của khách hàng.
——————————————————————————————————————————————————–
Tiktak Co-working Space – Hệ thống văn phòng chuẩn 5 sao
Không gian làm việc hiện đại, khơi nguồn sáng tạo
TikTak Co-working Space là một trong những chuỗi hệ thống văn phòng chia sẻ với không gian đẳng cấp, tiện ích đa dạng và linh hoạt.
🌐Website: https://tiktak.com.vn/
📞Điện thoại: 0898.580.666
✉️Email: booking@tiktak.com.vn
🏢TIKTAK HÀ NỘI:
TIKTAK 1: Tầng 5, Toà nhà Diamond Flower Tower, số 1 Hoàng Đạo Thúy, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội
TIKTAK 2: Tầng 12, Tòa nhà Hồng Hà Center, số 25 Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, TP Hà Nội
TIKTAK 3: Tầng 2, Tòa nhà Savina, Số 44 Tràng Tiền, Phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
TIKTAK 5: Tầng 4, Tòa nhà Lancaster Luminaire, Số 1152 Đường Láng, Phường Láng, Hà Nội
TIKTAK 8: Toà nhà Heritage West Lake, số 677 Lạc Long Quân, phường Xuân La, Hà Nội
🏢TIKTAK ĐÀ NẴNG:
TIKTAK 4: Tầng 3, Tòa nhà Diamond Time, Số 35 đường Thái Phiên, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
TIKTAK 6: Số 21/4 đường Lê Hồng Phong, phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
